Как сдать отчет в ПФР и ФСС через интернет с использованием ЭЦП

Наряду с налоговой отчетностью, для всех физических и юридических лиц, ведущих коммерческую деятельность, обязательной является и отчетность в Пенсионный Фонд.

Отчетность в ПФР представляет собой передачу персональных сведений о страховом стаже и уплате взносов на пенсионное страхование. Сдача отчетности в ПФР должна осуществляться каждый квартал, не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным.

Электронный сервис «Эльба» поможет сформировать отчетность в Пенсионный Фонд в соответствии с актуальными требованиями законодательства, а затем отправить документацию по защищенным каналам связи.

Для того  чтобы сдавать отчеты в ПФР и ФСС быстро и безопасно, нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и подключиться к специальному тарифу «ЭЦП для Эльбы». 

Что для этого нужно сделать?

ШАГ 1. Найдите ближайшего партнера Эльбы в вашем городе.

1. Перейдите в список региональных партнеров Эльбы.

2. Выберите свой регион и найдите ближайшего к вам партнера.

3. Свяжитесь с партнером и сообщите ему, что желаете подключиться к тарифу Контур-Экстерн «ЭЦП для Эльбы».

Внимание! Подключение к тарифу  платное. В него не входит сумма, которую вы оплатили за пользование Эльбой. Подробнее о цене в вашем регионе узнайте у партнера Эльбы. 

ШАГ 2. Заключите договор с партнером Эльбы на подключение к системе передачи отчетности через интернет.

Партнер подпишет с вами документы на подключение к системе "Контур-Экстерн". "Контур-Экстерн" - также разработка компании СКБ Контур

Важно! Удостоверьтесь, что ваш компьютер удовлетворяет требованиям  к рабочему месту:

1. Операционная система не ниже Windows XP SP2

2. Есть USB-порт

3. Есть дисковод для компакт-дисков

ШАГ 3. Оформите с ПФР документы для сдачи отчетности через интернет

1. Получите у партнера или возьмите в вашем отделении ПФР комплект документов:

• Заявление о передаче документов в ПФР в электронном виде
• Соглашение с УПФР об обмене электронными документами

2. Заполните документы, распечатайте, подпишите и поставьте печать. Заявление нужно распечатать в одном экземпляре, Соглашение – в 2-х.

• Образцы заполнения документов (ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ на то, что в каждом регионе свои шаблоны документов, которые достаточно сильно отличаются, поэтому их следует получить у партнера Эльбы или в местном УПФР) 

3. Заявление нужно отдать в региональное отделение ПФР, а соглашение – в ваше местное управление ПФР. Второй экземпляр соглашения вам нужно забрать обратно с подписью сотрудника УПФР.

ШАГ 4. Передайте отчетность через Интернет

1. Сформируйте отчет в Эльбе и сохраните его на вашем компьютере.

2. Перейдите в систему "Контур-Экстерн" и загрузите сформированный отчет в соответствующий раздел.

3. Завершите отправку отчета и дождитесь поступления ответных документов из ПФР или ФСС.

Сложно? Хотите знать, почему именно так?

Во-первых, сдача отчетности через интернет в фонды может быть осуществлена только с использованием сертификата ЭЦП. В ФСС должен быть оформлен отдельный  сертификат. Эльба позволит вам завести всего один сертификат и сдавать отчетность во все фонды.

Во-вторых, Эльба полностью удовлетворяет требованиям защиты информации от несанкционированного доступа. Передача отчетности организована в полном соответствии с Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи». В соответствии с законом, ваша ЭЦП может храниться только на вашем компьютере. В противном случае, ЭЦП может считаться скомпрометированной и отчет недействительным.

Если вы не хотите сдавать отчетность этим способом, в вашем распоряжении всегда остается сдача отчетности через представителя (работает в некоторых регионах России; список постоянно дополняется) и сдача отчетности лично или по почте.