Когда налогоплательщики смогут рассчитаться по форме 4-ФСС?

До 15 апреля все страхователи, включая индивидуальных предпринимателей, должны отчитаться по форме 4-ФСС за первый квартал 2011 года. Сроки поджимают, а налогоплательщики (и в первую очередь ИП) до сих пор гадают: когда будет утвержден обновленный вариант формы, где взять актуальные образцы и как правильно их заполнить. Между тем цена ошибки достаточно высокая. Нарушение сроков сдачи ведомости 4-ФСС чревато двойным штрафом и административной ответственностью.

4-ФСС: новая форма 2011

16 марта Минюст России утвердил приказ от 28.02.11 № 156н, согласно которому расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование за первый квартал необходимо будет представить на новом бланке расчета 4-ФСС.

При этом актуальный образец существенно отличается от предыдущего варианта. Так, вместо трех разделов налогоплательщикам необходимо заполнить только два. Первый касается расчета взносов на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством, второй – страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. С этого года из формы полностью исключен раздел для компаний на специальных режимах (ЕСХН, УСН и ЕНВД). Следовательно, для них на один раздел теперь станет меньше.

Следует также иметь в виду, что для ИП предусмотрен особый отчет по форме 4а-ФСС. Его представляют адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой (в соответствии с приказом от 26 октября 2009 г. N 847н).

Пример заполнения формы 4-ФСС

Рекомендуемый порядок заполнения формы 4-ФСС РФ представлен на каждом втором сайте, публикующем материалы на тему бухгалтерской отчетности. Однако актуальность представленных материалов в большинстве своем оставляет желать лучшего. Поэтому прежде чем скачать бланк 4-ФСС, нужно быть полностью уверенным в том, что именно этот вариант является конечным образцом.

Чаще всего с проблемой актуальности данных сталкиваются представители малого бизнеса, которые самостоятельно ведут бухгалтерию. Предпринимателям приходится лично разбираться с этой непростой даже для бухгалтера задачей. И основным источником знаний становятся в первую очередь интернет-ресурсы, на которых либо «не понятно», либо «не правильно».

К примеру, не все предприниматели знают о том, что, если отчетность не ведется, им необходимо представить нулевую 4-ФСС. И далеко не все ресурсы об этом пишут. В связи с этим риск нарваться на штрафы возрастает в несколько раз.

Штрафные санкции

Размер штрафа будет зависеть от срока задержки отчетности и суммы взносов, которые необходимо либо заплатить, либо доплатить. При этом рассчитываться придется по двойному тарифу, поскольку ведомость 4-ФСС объединяет два вида отчетности: по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Штрафы:

• Если организация отчиталась в течение 180 дней после установленного срока, размер штрафа составит 5% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа – 100 руб.
• Если организация отчиталась в срок более 180 дней после установленной даты, размер штрафа составит 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа – 1 000 руб.

Кроме этого, за несвоевременное представление формы 4-ФСС предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

***
Отчетность по расчету 4-ФСС – задача не из легких. Тем не менее, заполнять ее все равно придется. Вопрос только в том, кто этим займется? Безграничные возможности аутсорсинга – слишком дорого, а самообучение – слишком долго.

Самым выгодным решением данной проблемы на сегодняшний день может стать электронный бухгалтер «Эльба», функциональность которого позволяет не только сформировать и отправить форму 4-ФСС, но и привести в порядок всю бухгалтерию предпринимателя.