Сдача отчетности через интернет в ФНС

Мы живем в информационном веке, поэтому в связи с всеобщей компьютеризацией, странно не пользоваться возможностями глобальной сети для сдачи отчетности в контролирующие органы. Благо закон этому способствует.

Почему сдача отчетности через интернет лучше?

Вероятно, потому что интернет уже давно вытеснил традиционные способы обмена информацией (из рук в руки/ по почте/ на сменных носителях...) Сейчас сложно представить работу любого более-менее успешного предприятия без доступа в глобальную сеть. Думаю бесспорен факт, что сдавать отчетность через интернет — намного удобнее, чем сдача отчетности традиционными способами. Не нужно специально куда-то ехать, платить за услуги почты, беспокоится за хранение бумажных отчетов и подтверждения их приема… Все можно сделать через интернет.

Как известно, сдать отчетность в контролирующие органы можно как минимум 3 способами:

  • личный визит или визит представителя в каждый контролирующий орган с печатной формой отчета +, в большинстве случаев, с копией отчета на сменном носителе;
  • отправка отчета по почте;
  • интернет-отчетность.

Но учтите, законодательством установлена обязанность всю отчетность сдавать через интернет, если у предприятия численность сотрудников составляет более 100 человек. Более того, с 2014 года декларация по НДС может предоставляться только в электронном виде независимо от количества сотрудников.

Налоговая отчетность через интернет

Налоговые органы предоставляют возможность отчетность через интернет двумя способами: лично или через уполномоченного представителя.

Обязательным условием для представления отчета лично через интернет является:

  • наличие цифровой подписи на директора организации или самого ИП, выданной доверенным удостоверяющим центром;
  • наличие лицензии на ПО крипто-защиты передаваемой информации;
  • должен быть заключен договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

В Эльбе есть возможность отчитываться в налоговую при помощи электронной подписи в облаке с любого устройства, которое имеет доступ в интернет. Облачная ЭЦП выпускается специально для вашей фирмы и не требует установки на компьютер, а значит, не нужно приобретать лицензию на Крипто Про и настраивать его у себя на компьютере. Цифровая подпись в облаке будет храниться на нашем защищенном сервере, и вы сможете подписывать отчетность при помощи авторизации по смс-коду.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Отчитывайтесь через интернет вместе с Эльбой!

Сдача отчетности через интернет может быть осуществлена представителем налогоплательщика. В таком случае, самому предприятию не нужно получать цифровую подпись, покупать лицензии и заключать договор со спецоператором. Ему достаточно выдать доверенность на представителя, а уже представитель позаботится о сдаче отчетности через интернет. Такая отчетность подписывается подписью представителя, который действует на основании доверенности.

Обратите внимание: в соответствии с письмом ФНС ИП должен иметь нотариально удостоверенную доверенность. Организациям достаточно поставить свою печать и подпись руководителя.

Обмен происходит специальными файлами установленного электронного формата отчета (ФУФ). Которые подписываются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это, можно сказать, файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Отчетность в ИФНС предусматривает несколько этапов документооборота:

  1. Отправка отчета — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
  2. Получение отчета ФНС — налоговая присылает извещение о получении отчета
  3. Протокол проверки:
    • Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и перевыслать первичный отчет
    • Квитанция о приеме — отчет принят, ему присвоен регномер и отчет считается представленным датой — зафиксированной в подтверждении даты отправки
    • Уведомление об уточнении — отчет требует корректировки — следует исправить отчет и перевыслать со следующем номером корректировки.
    • Извещение о вводе — сдача отчетности в налоговую завершена

Документооборот обычно занимает до 2х суток. Таким образом, сдача налоговой отчетности считается произведенной в установленный срок при выполнении одновременно 2х условий:

  • дата в подтверждении даты отправки меньше установленного законом срока сдачи отчетности
  • получена квитанция, отчету присвоен регистрационный номер.

Сдача налоговой отчетности через интернет освобождает от необходимости дублировать и представлять данные на бумаге.

Статья актуальна на 01.01.2014
16 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Гость 31 января, 15:07
    Добрый день!
    В статье говорится, что после отправки отчетности налоговая присылает извещение о получении. Скажите, пожалуйста, кому отправляется это уведомление — оператору (Эльбе) или мне? Будет ли у меня на руках документальное (бумажное) подтверждение сдачи декларации? Банк, в котором открыт р/с, ежегодно требует такое подтверждение.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 1 февраля, 19:44
      Добрый вечер!
      Конечным получателем извещения о получении является клиент, то есть вы.
      Будет электронное извещение о получении электронного документа, его можно будет распечатать.
      Ответить
  • Гость 19 февраля, 11:11
    Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и перевыслать первичный отчет. Как исправить, не могу понять
    Ответить
    • Isheev Kirill 19 февраля, 11:28
      Гость, добрый день.

      Какой именно вы сдавали отчет? Наверняка под уведомлением об отказе у вас есть какой-то комментарий, в котором содержится описание ошибки.
      Ответить
      • Гость 20 февраля, 12:20
        Отчет в ПФР , цифра 4 не сдан и внизу протокол контроля.
        Ответить
        • Isheev Kirill 20 февраля, 14:15
          На последнем шаге вы можете скачать и открыть протокол контроля, в котором содержится причина отказа. Если у вас возникают трудности в прочтении протокола, напишите в техподдержку, приложив к письму протокол.
          Ответить
          • Гость 24 февраля, 09:34
            Кирилл ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО!
            Ответить
  • Владимир 6 марта, 10:24
    Как сформировать исправленную декларацию. При формировании отчетности в налоговую инспекцию Эльба автоматически не сформировала налог 1% с суммы превышающей 300000 рублей. Я налог пересчитал, доплатил. Теперь дело за исправленным отчетом.
    Ответить
  • Гость 15 апреля, 15:04
    Получил вчера уведомление об отказе. Ошибка - несовпадение шаблона. Позвонил в налоговую - сказали ошибка на стороне Эльбы. Написал в техподдержку. Тишина. У вас вообще обратная связь как-то работает? Получили они мои сообщения? Может они уже решили проблему? Как узнать?
    Ответить
    • Isheev Kirill 15 апреля, 15:09
      Гость, добрый день. Можете написать мне в личку Вконтакте? Мне нужен адрес почты, с которого вы писали нам, чтобы проверить решение вашего вопроса.
      Ответить
  • Сергей 26 апреля, 09:58
    Можно отправить в налоговую заявление через Эльбу о зачёте налога с одного КБК на другой?
    Ответить
    • Isheev Kirill 28 апреля, 13:27
      Сергей, увы, но возможность подать заявление в электронном виде вообще отсутствует. Если налоговая согласится (для этого туда надо все-таки обратиться), то можно прислать через сервис "Письма" в Эльбе скан заявления.
      Ответить
  • Гость 27 апреля, 09:09
    Здравствуйте. Подскажите при отправке декларации по УСН вместе с ней отправляется книга доходов и расходов?
    Ответить
    • Isheev Kirill 28 апреля, 13:23
      Гость, добрый день. Нет, так как КУДиР сдавать в налоговую вместе с декларацией не надо. В случае необходимости книгу могут затребовать, но уже отдельно
      Ответить
  • Анна 20 июня, 12:05
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как я могу досрочно отчитаться за 2 квартал 2016 года, так как я прекращаю свою предпринимательскую деятельность с 25 июня 2016г.
    Ответить
    • Isheev Kirill 20 июня, 17:13
      Добрый день. Например, вы можете отнести заполненные документы в налоговую лично или отправив по почте с ценной описью вложения. Сдать ликвидационный отчет через Эльбу, увы, не получится.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Общие налоговые вопросы

Сдача отчетности через интернет в ФНС

Мы живем в информационном веке, поэтому в связи с всеобщей компьютеризацией, странно не пользоваться возможностями глобальной сети для сдачи отчетности в контролирующие органы. Благо закон этому способствует.

Почему сдача отчетности через интернет лучше?

Вероятно, потому что интернет уже давно вытеснил традиционные способы обмена информацией (из рук в руки/ по почте/ на сменных носителях...) Сейчас сложно представить работу любого более-менее успешного предприятия без доступа в глобальную сеть. Думаю бесспорен факт, что сдавать отчетность через интернет — намного удобнее, чем сдача отчетности традиционными способами. Не нужно специально куда-то ехать, платить за услуги почты, беспокоится за хранение бумажных отчетов и подтверждения их приема… Все можно сделать через интернет.

Как известно, сдать отчетность в контролирующие органы можно как минимум 3 способами:

  • личный визит или визит представителя в каждый контролирующий орган с печатной формой отчета +, в большинстве случаев, с копией отчета на сменном носителе;
  • отправка отчета по почте;
  • интернет-отчетность.

Но учтите, законодательством установлена обязанность всю отчетность сдавать через интернет, если у предприятия численность сотрудников составляет более 100 человек. Более того, с 2014 года декларация по НДС может предоставляться только в электронном виде независимо от количества сотрудников.

Налоговая отчетность через интернет

Налоговые органы предоставляют возможность отчетность через интернет двумя способами: лично или через уполномоченного представителя.

Обязательным условием для представления отчета лично через интернет является:

  • наличие цифровой подписи на директора организации или самого ИП, выданной доверенным удостоверяющим центром;
  • наличие лицензии на ПО крипто-защиты передаваемой информации;
  • должен быть заключен договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

В Эльбе есть возможность отчитываться в налоговую при помощи электронной подписи в облаке с любого устройства, которое имеет доступ в интернет. Облачная ЭЦП выпускается специально для вашей фирмы и не требует установки на компьютер, а значит, не нужно приобретать лицензию на Крипто Про и настраивать его у себя на компьютере. Цифровая подпись в облаке будет храниться на нашем защищенном сервере, и вы сможете подписывать отчетность при помощи авторизации по смс-коду.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Отчитывайтесь через интернет вместе с Эльбой!

Сдача отчетности через интернет может быть осуществлена представителем налогоплательщика. В таком случае, самому предприятию не нужно получать цифровую подпись, покупать лицензии и заключать договор со спецоператором. Ему достаточно выдать доверенность на представителя, а уже представитель позаботится о сдаче отчетности через интернет. Такая отчетность подписывается подписью представителя, который действует на основании доверенности.

Обратите внимание: в соответствии с письмом ФНС ИП должен иметь нотариально удостоверенную доверенность. Организациям достаточно поставить свою печать и подпись руководителя.

Обмен происходит специальными файлами установленного электронного формата отчета (ФУФ). Которые подписываются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это, можно сказать, файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Отчетность в ИФНС предусматривает несколько этапов документооборота:

  1. Отправка отчета — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
  2. Получение отчета ФНС — налоговая присылает извещение о получении отчета
  3. Протокол проверки:
    • Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и перевыслать первичный отчет
    • Квитанция о приеме — отчет принят, ему присвоен регномер и отчет считается представленным датой — зафиксированной в подтверждении даты отправки
    • Уведомление об уточнении — отчет требует корректировки — следует исправить отчет и перевыслать со следующем номером корректировки.
    • Извещение о вводе — сдача отчетности в налоговую завершена

Документооборот обычно занимает до 2х суток. Таким образом, сдача налоговой отчетности считается произведенной в установленный срок при выполнении одновременно 2х условий:

  • дата в подтверждении даты отправки меньше установленного законом срока сдачи отчетности
  • получена квитанция, отчету присвоен регистрационный номер.

Сдача налоговой отчетности через интернет освобождает от необходимости дублировать и представлять данные на бумаге.

Статья актуальна на 01.01.2014
Оставить комментарий
Комментарии (16)
  • Гость 31 января, 15:07
    Добрый день!
    В статье говорится, что после отправки отчетности налоговая присылает извещение о получении. Скажите, пожалуйста, кому отправляется это уведомление — оператору (Эльбе) или мне? Будет ли у меня на руках документальное (бумажное) подтверждение сдачи декларации? Банк, в котором открыт р/с, ежегодно требует такое подтверждение.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 1 февраля, 19:44
      Добрый вечер!
      Конечным получателем извещения о получении является клиент, то есть вы.
      Будет электронное извещение о получении электронного документа, его можно будет распечатать.
      Ответить
  • Гость 19 февраля, 11:11
    Уведомление об отказе — отчет не принят, следует исправить ошибки и перевыслать первичный отчет. Как исправить, не могу понять
    Ответить
    • Isheev Kirill 19 февраля, 11:28
      Гость, добрый день.

      Какой именно вы сдавали отчет? Наверняка под уведомлением об отказе у вас есть какой-то комментарий, в котором содержится описание ошибки.
      Ответить
      • Гость 20 февраля, 12:20
        Отчет в ПФР , цифра 4 не сдан и внизу протокол контроля.
        Ответить
        • Isheev Kirill 20 февраля, 14:15
          На последнем шаге вы можете скачать и открыть протокол контроля, в котором содержится причина отказа. Если у вас возникают трудности в прочтении протокола, напишите в техподдержку, приложив к письму протокол.
          Ответить
          • Гость 24 февраля, 09:34
            Кирилл ОГРОМНОЕ ВАМ СПАСИБО!
            Ответить
  • Владимир 6 марта, 10:24
    Как сформировать исправленную декларацию. При формировании отчетности в налоговую инспекцию Эльба автоматически не сформировала налог 1% с суммы превышающей 300000 рублей. Я налог пересчитал, доплатил. Теперь дело за исправленным отчетом.
    Ответить
  • Гость 15 апреля, 15:04
    Получил вчера уведомление об отказе. Ошибка - несовпадение шаблона. Позвонил в налоговую - сказали ошибка на стороне Эльбы. Написал в техподдержку. Тишина. У вас вообще обратная связь как-то работает? Получили они мои сообщения? Может они уже решили проблему? Как узнать?
    Ответить
    • Isheev Kirill 15 апреля, 15:09
      Гость, добрый день. Можете написать мне в личку Вконтакте? Мне нужен адрес почты, с которого вы писали нам, чтобы проверить решение вашего вопроса.
      Ответить
  • Сергей 26 апреля, 09:58
    Можно отправить в налоговую заявление через Эльбу о зачёте налога с одного КБК на другой?
    Ответить
    • Isheev Kirill 28 апреля, 13:27
      Сергей, увы, но возможность подать заявление в электронном виде вообще отсутствует. Если налоговая согласится (для этого туда надо все-таки обратиться), то можно прислать через сервис "Письма" в Эльбе скан заявления.
      Ответить
  • Гость 27 апреля, 09:09
    Здравствуйте. Подскажите при отправке декларации по УСН вместе с ней отправляется книга доходов и расходов?
    Ответить
    • Isheev Kirill 28 апреля, 13:23
      Гость, добрый день. Нет, так как КУДиР сдавать в налоговую вместе с декларацией не надо. В случае необходимости книгу могут затребовать, но уже отдельно
      Ответить
  • Анна 20 июня, 12:05
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как я могу досрочно отчитаться за 2 квартал 2016 года, так как я прекращаю свою предпринимательскую деятельность с 25 июня 2016г.
    Ответить
    • Isheev Kirill 20 июня, 17:13
      Добрый день. Например, вы можете отнести заполненные документы в налоговую лично или отправив по почте с ценной описью вложения. Сдать ликвидационный отчет через Эльбу, увы, не получится.
      Ответить
8 800 500-02-75