Применение контрольно-кассовой техники регламентируется законом 54-ФЗ от 22.05.2003. В нем говорится, что все предприниматели, которые продают товары, оказывают услуги за наличный расчет или с применением пластиковых карт, должны применять ККТ. Но некоторые ИП все же могут работать без кассового аппарата, если попадают под исключение.

Все виды деятельности, свободные от бремени кассовой техники, перечислены в ст. 2 54-ФЗ. К ним относится, к примеру, налогоплательщики ЕНВД и ИП, применяющие Патент. Помимо этого ККТ не требуется при оказании услуг физическим лицам. В этом случае предприниматель может вместо чека выдавать бланки строгой отчетности, которые заказываются обычно в типографиях. Так часто поступают турфирмы, вручая покупателям путевки. Во всех остальных случаях отсутствие кассового аппарата чревато ИП штрафом от 1500 — 2 000 руб. (ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях).

Кстати, нормы данного федерального закона распространяются и на юрлиц, поэтому если применяется ЕНВД или организация оказывает услуги населению, проименованные в ОКУН, то можно обойтись без ККМ по таким операциям.

Сразу хочется отметить, что освобождение от применения ККТ не распространяется на соблюдение кассовой дисциплины. Кассовую дисциплину по-прежнему должны соблюдать все, кто работает с наличностью, без исключения.

Требования к кассовым чекам

Представители ФНС пристально следят за исполнением этого требования и параллельно предъявляют еще ряд других. В частности, есть четко установленный перечень данных, которые должны быть представлены на кассовом чеке. К ним относятся:

  • название организации или ФИО предпринимателя;
  • ИНН;
  • номер ККТ;
  • регистрационный номер чека;
  • дата и время выдачи;
  • стоимость покупки(услуги);
  • признак фискального режима.

Если речь идет о терминалах, то на чеках должны быть также указаны размер комиссии, контактный телефон, адрес и номер устройства.

Налоговая служба призывает потребителей внимательно изучать чеки кассовых аппаратов и при обнаружении нарушений сообщать им о данном факте. При этом допускается статус инкогнито. Поэтому чеки лучше поскорее привести в порядок.

Цена вопроса

В большинстве случаев ИП (организации) покупают ККТ в специализированных фирмах и заключают договоры на техническое обслуживание с Центрами технического обслуживания (ЦТО). Цены на кассовые аппараты составляют примерно 10 000-15 000 тыс. руб. Тарифы на техническое обслуживание зависят от региона и сложности приобретаемой кассовой техники.

Модель приобретаемого кассового аппарата должна быть перечислена в «Государственном реестре контрольно-кассовой техники». При этом нужно учесть, что данный реестр время от времени обновляется, и старые модели из него исключаются. Для ИП, только начинающего свою деятельность, покупка кассы составляет достаточно затратную строку бюджета. Чтобы не потратить деньги впустую важно помнить о том, что выбирать следует из реестра моделей ККТ, снабженных защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ). Кроме того, практически для каждого вида деятельности предусмотрена своя касса — на рынке сейчас достаточно широкий спектр предлагаемого ПО для ККМ, которое учитывает нюансы деятельности предприятия. Это и работа с платежными картами, наименованиями товаров и услуг, бонусными картами и т д.

с 11 января 2014 года налоговая регистрирует кассовые аппараты только при наличии на них нового знака «Сервисное обслуживание». Образец нового знака утвержден приказом Минфина № 77н от 9 августа 2013 г. 

В попытке сэкономить предприниматели иногда задаются вопросом — «можно ли один кассовый аппарат использовать для двух ИП?», то есть добиться того, чтобы чеке отдельной строкой указывалось ИП Иванов или ИП Петров — в зависимости от ситуации. Так делать нельзя, поскольку кассовый аппарат может быть зарегистрирован только на одного ИП.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Ведите учет доходов и расходов по кассе в Эльбе!

Регистрация ККТ

Использовать кассовый аппарат можно только после регистрации его в налоговой инспекции по месту жительства. Процесс регистрации регулируется «Положением о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП» (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470). Это положение содержит, в частности, требования к аппарату, в основном касающиеся его исправности, фискальной функциональности, наличия документов, наклеек и пломб.

Для регистрации ККТ в налоговый орган нужно подать заявление по форме, установленной приказом ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@, вместе с документами на эту технику. Через пять рабочих дней должны вернуть документы и карточку регистрации кассового аппарата.

Когда нельзя применять ККТ

Применять ККТ нельзя если аппарат неисправен, ЭКЛЗ заполнена более чем на 90%, истек “срок жизни” ЭКЛЗ в 13 мес или истек нормативный срок амортизации. По окончании этого нормативного срока амортизации ККТ должна быть снята с учета.

Если аппарат морально устарел и в связи с этим исключён из госреестра, его всё-таки можно эксплуатировать до окончания нормативного срока амортизации при условии исправности. При окончании этого срока налоговые органы могут сами снять ККТ с учёта и прислать соответствующее уведомление. Однако, если они этого не сделали, то это не освобождает ИП (организацию) от ответственности за дальнейшее использование аппарата.

Если по каким-то причинам ИП (организация) решает не использовать ККТ (например, в случае её продажи и покупки новой), он должен снять её с регистрации также путём подачи соответствующего заявления в ту инспекцию, где она была зарегистрирована.

Запасная касса

Есть ряд тонкостей по использованию самого кассового аппарата. Так, к примеру, если кассовый аппарат сломается, предприниматель будет вынужден приостановить прием наличности и оплаты по банковским картам от клиентов. Такой простой может дорого стоить. Поэтому предпринимательское сообщество задалось вопросом, можно ли зарегистрировать еще один ККМ на случай ремонта основного. В письме от 11.03.2011 г. № 17-15/022525 представили налоговой дали на это добро. Однако тут есть нюанс, максимальный срок эксплуатации ЭКЛЗ 13 месяцев, но также она ограничена по количеству чеков. Если ЭКЛЗ быстро заполнится, то время замены наступит раньше.

Учимся работать с деньгами!

Контур.Эльба — удобный помощник для предпринимателей на УСН и ЕНВД, позволяет учитывать, помимо прочего, поступления по кассе для того, чтобы соблюсти еще одну букву закона — ведение кассовых операций согласно постановлению ЦБ РФ № 373-П. Вести кассу, в отличие от применения ККМ обязаны все без исключения при работе с наличностью.

Статья актуальна на 01.01.2014
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно