До 15 числа месяца следующего за кварталом все страхователи, включая индивидуальных предпринимателей с работниками, должны отчитаться по форме 4-ФСС за квартал.

Форма 4-ФСС обобщает информацию о начисленных и уплаченных взносах на два вида социального страхования: нетрудоспособность и травматизм. Также на основании данного отчета фонд возмещает работодателю часть сумм выплаченных больничных и иных страховых выплат работнику. Поэтому от правильности заполнения формы зависит многое...

Рекомендуемый порядок заполнения формы 4-ФСС РФ представлен на каждом втором сайте, публикующем материалы на тему бухгалтерской отчетности. Однако актуальность представленных материалов в большинстве своем оставляет желать лучшего. Поэтому прежде чем скачать бланк 4-ФСС, нужно быть полностью уверенным в том, что именно этот вариант является конечным образцом.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Простая подготовка и отправка 4-ФСС через интернет!

Чаще всего с проблемой актуальности данных сталкиваются представители малого бизнеса, которые самостоятельно ведут бухгалтерию. Предпринимателям приходится лично разбираться с этой непростой даже для бухгалтера задачей. И основным источником знаний становятся в первую очередь интернет-ресурсы, на которых либо «непонятно», либо «неправильно».

К примеру, не все предприниматели знают о том, что, если деятельность не ведется, но предприниматель не снят с учета в ФСС — ему необходимо представить нулевую 4-ФСС. И далеко не все ресурсы об этом пишут. В связи с этим риск нарваться на штрафы возрастает в несколько раз.

Кроме того, отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом, что создает дополнительные сложности, ведь при ошибках в отчетности в предыдущем квартале может не сойтись отчетность текущего.

Штрафные санкции

Размер штрафа будет зависеть от срока задержки отчетности и суммы взносов, которые необходимо либо заплатить, либо доплатить. При этом рассчитываться придется по двойному тарифу, поскольку ведомость 4-ФСС объединяет два вида отчетности: по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Штрафы:

  • Если организация отчиталась в течение 180 дней после установленного срока, размер штрафа составит 5% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 100 руб.
  • Если организация отчиталась в срок более 180 дней после установленной даты, размер штрафа составит 30% от суммы взносов + 10 % за каждый полный или неполный месяц начиная с 181го дня от срока сдачи отчетности. Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб.

Кроме этого, за несвоевременное представление формы 4-ФСС предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Отчетность по расчету 4-ФСС — задача не из легких. Тем не менее, заполнять ее все равно придется. Вопрос только в том, кто этим займется? Безграничные возможности аутсорсинга — слишком дорого, а самообучение — слишком долго.

Самым выгодным решением данной проблемы на сегодняшний день может стать Эльба, функциональность которого позволяет не только сформировать и отправить форму 4-ФСС, но и привести в порядок всю свою бухгалтерию.

18 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Виктория 9 февраля, 05:19
    Как отчитаться в ФСС по взносам, если взносы фактически оплачены за октябрь, ноябрь. А надо еще заплатить за июль-сентябрь и часть июня. Заполнять в отчете графу "долг на начало года" - это не то будет. Я правильно понимаю? Куда определить в отчете эту задолженность теперь будет правильным?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 10 февраля, 14:43
      Виктория, здравствуйте!
      Все верно, заполнять графу "долг начало года" не требуется.
      Сейчас вам нужно показать все начисления, добавив работникам оклад в разделе "Сотрудники" и сделать по ним выплаты.
      После этого в задаче "Сдать 4-ФСС за IV кв. 2015 года" подтянутся недостающие данные.
      Ответить
  • Berdnik Vladislav 24 апреля, 13:42
    Здравствуйте!
    Заполняю 4-ФСС за 1 квартал. Сотрудники работают с середины марта. Был один платеж 14 апреля за март месяц. В списке платежей при заполнении отчета этот платеж отображается в перечне "Платежи, не попадающие в отчётный период этой задачи". Как перенести этот платеж в отчет?
    Ответить
    • Isheev Kirill 24 апреля, 13:46
      Добрый день. Так как платеж был совершен уже во втором квартале (апрель) за март (первый квартал), то выплата и не должна числится в отчете за первый квартал. Она попадет в отчет за второй и переносить ее не надо.
      Ответить
      • Berdnik Vladislav 24 апреля, 13:48
        Т.е. за 1 квартал мне надо сдавать отчетность с указанием 0 руб. по выплатам?
        Ответить
        • Isheev Kirill 24 апреля, 13:52
          Да. Просто если вы внесете этот платеж в отчет, то с отчетностью и самим ФСС, скорее всего, возникнут проблемы.
          Ответить
  • Юлия 25 апреля, 08:37
    Добрый день!
    Случайно отправила 4-ФСС коррект. отчет, хотя форма исходная. Какие то вопросы-сложности меня ждут по этому поводу?...
    Ответить
    • Рязанов Михаил 27 апреля, 19:41
      Юлия, здравствуйте.
      Дождитесь, когда завершится документооборот с случайно отправленной корректировкой и отправьте исходный отчет. Ничего страшного в вашей ситуации нет :)
      Ответить
  • Олег 10 июня, 15:42
    Добрый день! У меня ООО на УСН, я один сотрудник. Если травм не было, сдавать нулевую отчетность?
    Ответить
    • Isheev Kirill 10 июня, 16:29
      Олег, добрый день. Отчет по форме 4-ФСС сдают все организации, вне зависимости от возникновения несчастного случая/его отсутствия. В отчете показываются начисленные и уплаченные страховые взносы за сотрудника на травматизм и временную нетрудоспособность.
      Нулевой отчет нужно сдать в том случае, если выплаты за сотрудника вы не делали (он отправлен в отпуск без содержания).
      Ответить
      • Гость 19 августа, 23:24
        отредактировала вопрос:
        Не поняла. Я тоже единственный сотрудник на УСН. Попыталась сформировать отчет, но не понимаю, какой процент (травматизма) от какой суммы нужно указывать. Мое ООО только что создано (29 июля этого года), и я еще ничего не платила...и, честно говоря, не знаю, какую сумму и когда надо платить? Сотрудников не планируется.
        Ответить
        • Швецова Анастасия 29 августа, 19:52
          Здравствуйте. Процент взносов на травматизм устанавливает ФСС. Вам должно было прийти письмо от фонда по почте, в котором эта ставка указана. Процент берем от суммы начислений (зарплаты).
          Ответить
      • Вологдин Павел 22 августа, 14:27
        Здравствуйте. Все зависит от того, выплачиваете ли себе зарплату, как единственному сотруднику. По этой теме, предлагаю ознакомиться в статье http://www.e-kontur.ru/enquiry/194. Если решите выплачивать, то размер взносов будет зависеть от размера зарплаты (должна быть не меньше минимальной оплаты труда). Если выплат не будет, то отчет сформируется нулевой. Также отмечу, что раз регистрация ООО (насколько я понял у вас именно организация) была 29.07, то ближайший отчетный период для вас будет уже за 3 квартал.
        Ответить
        • Гость 22 августа, 15:36
          Зарплату не выплачиваю
          Эльба пишет, что этот отчет просрочен....
          Я пытаюсь сделать нулевой отчет, но графа "процент травматизма" не дает возможности отчет сформировать
          Ответить
          • Вологдин Павел 23 августа, 13:56
            ООО по умолчанию являются работодателями, а, следовательно, зарегистрировано в ПФР и ФСС. И размер страхового тарифа у вас тоже должен быть. Письмо (уведомление о регистрации в фондах) направляется вам по указанному в регистрационных документах адресу. После указания коэффициента, программа позволит подготовить нулевой отчет. Что касается просрочки, то за полугодие отчет действительно уже просрочен, но сдать его все равно нужно.
            Ответить
  • Олег 17 июля, 16:56
    Добрый день. ИП, был один сотрудник на договоре подряда, сейчас нет вообще. В договоре страхование от травматизма не предусматривалось. Надо ли сдавать 4ФСС?
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 июля, 13:42
      Здравствуйте. Если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Поэтому, если регистрации в ФСС не было, то отчет сдавать не нужно.
      Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Справочная / Налоги и страховые взносы, отчетность в фонды

Как правильно заполнить форму 4-ФСС

До 15 числа месяца следующего за кварталом все страхователи, включая индивидуальных предпринимателей с работниками, должны отчитаться по форме 4-ФСС за квартал.

Форма 4-ФСС обобщает информацию о начисленных и уплаченных взносах на два вида социального страхования: нетрудоспособность и травматизм. Также на основании данного отчета фонд возмещает работодателю часть сумм выплаченных больничных и иных страховых выплат работнику. Поэтому от правильности заполнения формы зависит многое...

Рекомендуемый порядок заполнения формы 4-ФСС РФ представлен на каждом втором сайте, публикующем материалы на тему бухгалтерской отчетности. Однако актуальность представленных материалов в большинстве своем оставляет желать лучшего. Поэтому прежде чем скачать бланк 4-ФСС, нужно быть полностью уверенным в том, что именно этот вариант является конечным образцом.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Простая подготовка и отправка 4-ФСС через интернет!

Чаще всего с проблемой актуальности данных сталкиваются представители малого бизнеса, которые самостоятельно ведут бухгалтерию. Предпринимателям приходится лично разбираться с этой непростой даже для бухгалтера задачей. И основным источником знаний становятся в первую очередь интернет-ресурсы, на которых либо «непонятно», либо «неправильно».

К примеру, не все предприниматели знают о том, что, если деятельность не ведется, но предприниматель не снят с учета в ФСС — ему необходимо представить нулевую 4-ФСС. И далеко не все ресурсы об этом пишут. В связи с этим риск нарваться на штрафы возрастает в несколько раз.

Кроме того, отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом, что создает дополнительные сложности, ведь при ошибках в отчетности в предыдущем квартале может не сойтись отчетность текущего.

Штрафные санкции

Размер штрафа будет зависеть от срока задержки отчетности и суммы взносов, которые необходимо либо заплатить, либо доплатить. При этом рассчитываться придется по двойному тарифу, поскольку ведомость 4-ФСС объединяет два вида отчетности: по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Штрафы:

  • Если организация отчиталась в течение 180 дней после установленного срока, размер штрафа составит 5% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа — 100 руб.
  • Если организация отчиталась в срок более 180 дней после установленной даты, размер штрафа составит 30% от суммы взносов + 10 % за каждый полный или неполный месяц начиная с 181го дня от срока сдачи отчетности. Минимальная сумма штрафа — 1 000 руб.

Кроме этого, за несвоевременное представление формы 4-ФСС предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Отчетность по расчету 4-ФСС — задача не из легких. Тем не менее, заполнять ее все равно придется. Вопрос только в том, кто этим займется? Безграничные возможности аутсорсинга — слишком дорого, а самообучение — слишком долго.

Самым выгодным решением данной проблемы на сегодняшний день может стать Эльба, функциональность которого позволяет не только сформировать и отправить форму 4-ФСС, но и привести в порядок всю свою бухгалтерию.

Оставить комментарий
Комментарии (18)
  • Виктория 9 февраля, 05:19
    Как отчитаться в ФСС по взносам, если взносы фактически оплачены за октябрь, ноябрь. А надо еще заплатить за июль-сентябрь и часть июня. Заполнять в отчете графу "долг на начало года" - это не то будет. Я правильно понимаю? Куда определить в отчете эту задолженность теперь будет правильным?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 10 февраля, 14:43
      Виктория, здравствуйте!
      Все верно, заполнять графу "долг начало года" не требуется.
      Сейчас вам нужно показать все начисления, добавив работникам оклад в разделе "Сотрудники" и сделать по ним выплаты.
      После этого в задаче "Сдать 4-ФСС за IV кв. 2015 года" подтянутся недостающие данные.
      Ответить
  • Berdnik Vladislav 24 апреля, 13:42
    Здравствуйте!
    Заполняю 4-ФСС за 1 квартал. Сотрудники работают с середины марта. Был один платеж 14 апреля за март месяц. В списке платежей при заполнении отчета этот платеж отображается в перечне "Платежи, не попадающие в отчётный период этой задачи". Как перенести этот платеж в отчет?
    Ответить
    • Isheev Kirill 24 апреля, 13:46
      Добрый день. Так как платеж был совершен уже во втором квартале (апрель) за март (первый квартал), то выплата и не должна числится в отчете за первый квартал. Она попадет в отчет за второй и переносить ее не надо.
      Ответить
      • Berdnik Vladislav 24 апреля, 13:48
        Т.е. за 1 квартал мне надо сдавать отчетность с указанием 0 руб. по выплатам?
        Ответить
        • Isheev Kirill 24 апреля, 13:52
          Да. Просто если вы внесете этот платеж в отчет, то с отчетностью и самим ФСС, скорее всего, возникнут проблемы.
          Ответить
  • Юлия 25 апреля, 08:37
    Добрый день!
    Случайно отправила 4-ФСС коррект. отчет, хотя форма исходная. Какие то вопросы-сложности меня ждут по этому поводу?...
    Ответить
    • Рязанов Михаил 27 апреля, 19:41
      Юлия, здравствуйте.
      Дождитесь, когда завершится документооборот с случайно отправленной корректировкой и отправьте исходный отчет. Ничего страшного в вашей ситуации нет :)
      Ответить
  • Олег 10 июня, 15:42
    Добрый день! У меня ООО на УСН, я один сотрудник. Если травм не было, сдавать нулевую отчетность?
    Ответить
    • Isheev Kirill 10 июня, 16:29
      Олег, добрый день. Отчет по форме 4-ФСС сдают все организации, вне зависимости от возникновения несчастного случая/его отсутствия. В отчете показываются начисленные и уплаченные страховые взносы за сотрудника на травматизм и временную нетрудоспособность.
      Нулевой отчет нужно сдать в том случае, если выплаты за сотрудника вы не делали (он отправлен в отпуск без содержания).
      Ответить
      • Гость 19 августа, 23:24
        отредактировала вопрос:
        Не поняла. Я тоже единственный сотрудник на УСН. Попыталась сформировать отчет, но не понимаю, какой процент (травматизма) от какой суммы нужно указывать. Мое ООО только что создано (29 июля этого года), и я еще ничего не платила...и, честно говоря, не знаю, какую сумму и когда надо платить? Сотрудников не планируется.
        Ответить
        • Швецова Анастасия 29 августа, 19:52
          Здравствуйте. Процент взносов на травматизм устанавливает ФСС. Вам должно было прийти письмо от фонда по почте, в котором эта ставка указана. Процент берем от суммы начислений (зарплаты).
          Ответить
      • Вологдин Павел 22 августа, 14:27
        Здравствуйте. Все зависит от того, выплачиваете ли себе зарплату, как единственному сотруднику. По этой теме, предлагаю ознакомиться в статье http://www.e-kontur.ru/enquiry/194. Если решите выплачивать, то размер взносов будет зависеть от размера зарплаты (должна быть не меньше минимальной оплаты труда). Если выплат не будет, то отчет сформируется нулевой. Также отмечу, что раз регистрация ООО (насколько я понял у вас именно организация) была 29.07, то ближайший отчетный период для вас будет уже за 3 квартал.
        Ответить
        • Гость 22 августа, 15:36
          Зарплату не выплачиваю
          Эльба пишет, что этот отчет просрочен....
          Я пытаюсь сделать нулевой отчет, но графа "процент травматизма" не дает возможности отчет сформировать
          Ответить
          • Вологдин Павел 23 августа, 13:56
            ООО по умолчанию являются работодателями, а, следовательно, зарегистрировано в ПФР и ФСС. И размер страхового тарифа у вас тоже должен быть. Письмо (уведомление о регистрации в фондах) направляется вам по указанному в регистрационных документах адресу. После указания коэффициента, программа позволит подготовить нулевой отчет. Что касается просрочки, то за полугодие отчет действительно уже просрочен, но сдать его все равно нужно.
            Ответить
  • Олег 17 июля, 16:56
    Добрый день. ИП, был один сотрудник на договоре подряда, сейчас нет вообще. В договоре страхование от травматизма не предусматривалось. Надо ли сдавать 4ФСС?
    Ответить
    • Вологдин Павел 21 июля, 13:42
      Здравствуйте. Если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность. Поэтому, если регистрации в ФСС не было, то отчет сдавать не нужно.
      Ответить
8 800 500-02-75