Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников

В некоторых отчётах нужно указывать, сколько в среднем сотрудников работают на вас. Эта информация нужна налоговой инспекции, пенсионному фонду и ФСС. Каждый из них устанавливает свои правила, как посчитать сотрудников. Но начинать нужно с одного — расчёта среднесписочной численности.

Что такое среднесписочная численность (ССЧ)

Самое важное здесь «списочная». Это значит, что в расчёт пойдут только сотрудники по трудовым договорам, кроме:

  • внешних совместителей;
  • сотрудников в декрете;
  • сотрудников в учебном отпуске.

Как высчитывать среднее, обычно, понятно. Если полгода работали 6 сотрудников, а остальные полгода — 4 сотрудника, в среднем за год получится 5 сотрудников.

Если за период расчёта количество сотрудников не менялось, никто не увольнялся и не устраивался, и нет сотрудников с неполной ставкой, то нужно просто посчитать сотрудников по головам.

Но реальная жизнь бывает сложнее. Сотрудники увольняются, устраиваются новые, работают неполную ставку — тогда расчёты окажутся сложнее. Чтобы в них не запутаться, следуйте пошаговой инструкции.

Шаг 1: Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите сотрудников за каждый день месяца (даже тех, кто болел, был в отпуске и т п.) и разделите на общее число дней в месяце.

Аналогично посчитайте сотрудников за остальные месяцы. Если бы в Ромашку никто не устроился, среднесписочная численность и была бы 5 человек за январь.

Шаг 2: Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов (если у вас стандартная пятидневка, то на 8), умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3: Посчитайте ССЧ всех сотрудников

Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целых. Затем разделите на количество месяцев в периоде (если рассчитываете за год — то на 12). И снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчётов в ПФР и ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности за год нужен для отчёта в налоговую. Для отчётов в ПФР и ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Формируйте и отправляйте отчётность по среднесписочной численности через Эльбу!

Для отчётов в ПФР и ФСС прибавьте внешних совместителей и сотрудников ГПХ

Пенсионный фонд и ФСС требуют указывать в отчёте всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Поэтому к среднесписочной численности нужно прибавить среднее число внешних совместителей и сотрудников ГПХ. Обратите внимание, что сотрудникам ГПХ взносы в ФСС отчисляются, только если это прописано в договоре. Учитывайте их только в этом случае.

Сначала посчитайте сколько всего часов отработали внешние совместители за месяц. А затем разделите на дневную норму рабочих часов (если у вас стандартная пятидневка–на 8), умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Теперь приступим к расчёту сотрудников по договорам ГПХ. Сложите сотрудников ГПХ за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчётов в ПФР и ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников;
  • среднюю численность внешних совместителей;
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

 

Статья актуальна на 25.05.2016
146 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Сотник Юрий 3 января, 10:14
    Т.е. - опупеть!
    Ответить
    • Ирина 13 января, 10:43
      Юрий, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я ИП, у меня с февраля 2015 года по сентябрь 2015 года работали 2 наёмных работника на 0,5 ставки. Какую мне нужно поставить среднесписочную численность? Спасибо
      Ответить
      • Сотник Юрий 13 января, 11:16
        Ирина! Ситуация у Вас несложная! Примеров в ленте я написал (сосчитал) и привел достаточно! Давайте Вы все посмотрите и сосчитаете свою ССЧ сами! А мне выложите результат на проверку! Хорошо? Без обид, но это Ваш отчет, а я взялся здесь помочь, но не открывал пункт бесплатного оказания услуг по расчетам. Я иакой же ИП и в обыденной жизни этим зарабатываю!
        Ответить
      • Сотник Юрий 13 января, 13:36
        А в принципе ответ ССЧ Ваш элементарен: (0,5 чел.+0,5 чел)* 8 (отраб. месяцев)/12 (календарных месяцев вгоду) = 8/12 = 0,67. Округленно до целых - 1 раб.
        Ответить
  • юлиана 5 января, 12:46
    Никак не могу разобраться, какое среднесписочное число работников мне нужно указывать в бланке, если я ИП, нанимала официально работника на 0,5 ставки по трудовому договору на 1 месяц. На начало года работников нет.
    Ответить
    • Сотник Юрий 5 января, 13:22
      Среднесписочная численность указывается по году! Т.е. у Вас численность в 11-ти месяцах =0, в одном месяце =0,5 ("полставки" это означает, что он работать должен был не более 4 часов в день = полработника, 0,5) Итого по году: (0+0+0+0+0+0+0+0+0+0+0+0,5)/12=0,0417 чел. Округленно до целых значений =0 чел.
      Другими словами полчеловека в одном месяце из 12--ти это столь малая величина, что её можно считать нулевой численностью. Сам ИП в состав численности не входит, т.к. он не работник, а предприниматель, занимается не трудовой, а предпринимательской деятельностью.
      Есть одно "НО" !!!! Предприниматель не нанимавший персонал (т.н. "сам-один") НЕ ПРЕДСТАВЛЯЕТ данный отчет вообще! У Вас численность равна нолю, но в принципе только потому, что работников было мало! Мал, но был! Значит вы обязаны подать сей отчет! Если Вы этого не сделаете, то это всплывет в момент сдачи НДФЛ-2 по году! Всплывет и Вас оштрафуют! Посему отчет сдавать обязательно, коль были работники, но с численностью равной "0 чел."
      Ответить
      • Валентина 5 января, 23:35
        Подскажите, пожалуйста, у меня ООО не работающее ( открыто в январе 2015г.), есть один директор, он же учредитель. Зарплата не начислялась. Какое среднесписочное число указывать в бланке? Думаю "1". А еще директор потерял печать. Смогу ли сдать этот отчет ? Заранее благодарна.
        Ответить
        • Сотник Юрий 6 января, 00:45
          То, что он учредитель, значения не имеет. Учредители-собственники в число РАБОТНИКОВ не входят. А вот директор - РАБОТНИК. Вы считаете среднесписочную численность РАБОТНИКОВ, при чем тут учредители? Так, что работник у вас единственный он же и входит в среднесписочную, как 1 чел.
          "На германской войне только пушки в цене..." Печати, ныне, не в цене. Их отменили и применять их никто заставить не может. Но если очень хочется ея поставить или не хочется ругаться, призывая ретивых налоргов исполнять законы, то стоимость изготовления печати в любой типографии или рекламном агентстве - 300 руб. в течение суток. Или 600 руб за 2 часа. Время еще есть - успеете.
          Рекламное агентство я упомянул потому, что у них, как правило, есть полиграфическое оборудование и они этим подрабатывают...
          Ответить
      • Гость 14 января, 16:28
        если людей округлять до целых значений из здравого смысла, то = 1 чел.
        из математических соображений =0 чел.
        Ответить
      • Гость 14 января, 16:29
        если людей округлять до целых значений из здравого смысла, то = 1 чел.
        из математических соображений =0 чел.
        Ответить
  • Гость 6 января, 22:42
    Подскажите, если я ИП у меня работник в декретом отпуске какое среднесписочное число мне нужно указывать в бланке
    Ответить
    • Сотник Юрий 6 января, 22:57
      Работница была в декретном отпуске весь 2015 г.? С 1 янв по 31 дек.?
      Ответить
    • Всеволод Минаев 12 января, 15:59
      Здравствуйте. Если мы обратимся к статье, то увидим, что работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, для расчета среднесписочной численности (ССЧ) исключаются, когда такой отпуск предоставлен в соответствии с законом. Данного сотрудника вы в бланке отчета уже не указываете.
      Ответить
  • Вера. 7 января, 14:26
    Добрый день. Хотела уточнить, учитываются только сотрудники на ТД или на ГП тоже?
    Ответить
    • Сотник Юрий 7 января, 21:12
      Входят ли в среднесписочную численность для целей налогообложения сотрудники, работающие по договорам гражданско-правового характера?
      4 сентября 2013

      Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
      При определении среднесписочной численности работников организации для целей налогообложения лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность.

      Обоснование вывода:
      Обязанность всех организаций представлять сведения о среднесписочной численности своих работников для целей налогообложения установлена п. 3 ст. 80 НК РФ.
      Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ утверждена форма для предоставления таких сведений. Фирмы должны подать заполненную форму за предшествующий год в свою инспекцию не позднее 20 января текущего года, а вновь созданные (реорганизованные) компании - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (реорганизации). Рекомендации по заполнению формы установлены письмом ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@, в соответствии с которым подсчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с порядком заполнения формы федерального статистического наблюдения N 1-T "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденной приказом Росстата от 24.07.2012 N 407. Каких-либо отдельных указаний или рекомендаций по заполнению данной формы Росстатом не издано, однако исходя из текста самой формы лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, не включены в среднесписочную численность работников организации: так, графа 4 предусматривает указание в ней "среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава)" и при этом, как видно из примечания к строке 14 графы 1 формы, работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, относятся к "работникам несписочного состава" (то есть в среднесписочную численность они не включаются).
      Для целей налогообложения в некоторых случаях может использоваться и средняя численность работников (например, при определении возможности организации перейти на упрощенную систему налогообложения (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
      Средняя численность определяется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденными приказом Росстата от 24.10.2011 N 435 (далее - Указания N 435).
      Согласно п. 77 Указаний N 435 в состав средней численности включаются среднесписочная численность работников, средняя численность внешних совместителей, а также средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. При этом среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (п. 78 Указаний N 435), в которую работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не включаются (пп. "б" п. 80 Указаний N 435).
      Таким образом, лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность.

      Ответ подготовил:
      Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
      Мазухина Анна
      Контроль качества ответа:
      Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
      Комарова Виктория
      16 августа 2013 г.


      ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/nalog/492314/#ixzz3waDPHXC9
      Ответить
      • Илья 22 февраля, 16:42
        Подскажите, правильно ли я считаю:
        В течение всего года постоянно работали 2 сотрудника на полставки.
        Получается:
        Среднесписочная численность: 1 (так как оба на полставки, то в итоге как 1 человек)
        Средняя численность: 2 (ставка или полставки не имеет значения, главное что работает)

        Так считаются эти показатели?
        Ответить
        • Сотник Юрий 24 февраля, 10:24
          - "Расчет по работникам с неполным рабочим днем производится следующим образом. По каждому работнику определяется количество отработанных дней работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость, путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце"
          - "Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Результат округляется до целых."
          Исходя из этого у Вас и то и то число будет равным "1"
          Ответить
    • Сотник Юрий 7 января, 21:13
      ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
      ПИСЬМО от 24 февраля 2011 года № КЕ-4-3/2964
      О предоставлении сведений о численности работников
      Федеральная налоговая служба по вопросу представления сведений о среднесписочной численности работников сообщает следующее.
      На основании статьи 971 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.
      Пунктом 1 статьи 779 ГК РФ определено, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
      При этом в силу пункта 2 статьи 779 ГК РФ правила указанной главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам, предусмотренным главами 37, 38, 40, 41, 44, 45, 46, 47, 49, 51, 53 ГК РФ.
      Поскольку глава 49 "Поручение" поименована в пункте 2 статьи 779 ГК РФ, договор поручения является гражданско-правовым договором оказания услуг.
      Согласно статье 11 Трудового кодекса Российской Федерации трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.
      Учитывая изложенное, договор поручения не должен учитываться при заполнении сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, которые представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, в налоговый орган по месту регистрации налогоплательщика.
      Действительный государственный советник
      Российской Федерации 3 класса
      Е.В. Козлова
      Ответить
  • юрии 8 января, 10:28
    Включить ли в среднюю численность для налоговой директора внешнего совместителя
    Ответить
    • Сотник Юрий 8 января, 14:43
      Согласно абз.1 ст.284 ТК РФ:
      "Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству:
       
      Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. ..... "

      Исходя из этой нормы внешний совместитель в средней численности считается как 0,5 человека!
      Внутренние совместители, в среднюю численность не включаются, т.к. уже учтены в качестве одного основного работника! Условно некий "Иванов" и есть один работник "Иванов", как одна единица на предприятии, вне зависимости от того по скольком профессиям и должностям он работал.
      Ответить
  • Дмитрий 9 января, 12:29
    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, если у меня работал сотрудник 5 месяцев на полной ставке с марта по июль включительно, то получается что СЧ будет 0,4 или же писать в поле 0?

    Заранее благодарю за ответ!
    Ответить
    • Сотник Юрий 9 января, 14:16
      По данному работнику - "0".
      Ответить
      • Дмитрий 9 января, 14:18
        Спасибо большое!
        Ответить
        • Сотник Юрий 9 января, 14:20
          )) Пжлст! :)) Первое кстати "спасибо!" за все, что я тут наотвечал....
          Ответить
          • Валентина 10 января, 13:18
            А то что я Вам ответила "заранее благодарна" это не спасибо...
            Ответить
            • Сотник Юрий 10 января, 17:55
              Валентина! Не парьтесь! Смело обращайтесь, отвечаю и без спасибо! Если знаю и не занят неотложно!
              Ответить
              • Валентина 10 января, 20:45
                Юрий, у меня к Вам вопросик не по теме, не выплачена зарплата за декабрь 2015г. Я ее выплачиваю в январе до 15 числа и перечисляю налоги. Как быть с 22% ПФ? Там новый КБК с 2016г. Но выплачиваю в январе 16г за декабрь 15г. Надо в платежке писать старый или новый КБК? Все остальные налоги с таким же КБК, как и в 15г.
                Ответить
                • Сотник Юрий 11 января, 10:02
                  По поводу новогодних КБК (каждый новый год и лет уже с 20) я имею четкое мнение и оно примерно написано в ленте комментов: http://www.e-kontur.ru/blog/14609#comments Посмотрите. Желательно так организовать работу, что бы до середины февраля в бюджет что либо платить приходилось минимальное количество раз. Иначе все непредсказуемо. Национальная забава: угадай новое КБК.
                  Если без этого не обойтись, как в Вашем случае, то я бы не поленился зайти в ПФР и истребовать с них бумажку с указанием КБК уплаты. А оплатив, еще убедился по телефону, что этот платеж ими учтен, как нужно. Правда и это ни от чего не гарантирует, но хотя бы потом оправдает Ваше право говорить с ними на повышенных тонах...
                  Ответить
                  • Валентина 11 января, 11:13
                    Спасиб-о-о, Юрий! я так и хочу поступить
                    Ответить
                    • Сотник Юрий 11 января, 11:28
                      Идёт ежегодная национальная викторина! Игра только в одни ворота! Не угадавшим нужный КБК возврат средств не гарантирован, но вручается утешительный приз: Требования ФНС на повторную оплату, штраф и пени!
                      Ответить
                • Сотник Юрий 11 января, 11:39
                  Вот два противоположных взгляда с одного форума:
                  http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=354752&frommail=1&type=day&date=1%2f11%2f2016
                  http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=354800&frommail=1&type=day&date=1%2f11%2f2016
                  Ответить
  • Ирина 9 января, 19:27
    Здравствуйте, подскажите, правильно ли я посчитала ССЧ за год (0.625), если я ИП и в первые 3 мес. 2015 г. у меня было 2 сотрудника, работающих по 4 ч. в день, а остальные 9 мес. работал только 1 сотрудник, работающий по 4 ч. в день?
    Ответить
    • Сотник Юрий 10 января, 08:26
      Правильно. (2*0,5+2*0,5+2*0,5+0,5+0,5+0,5+0,5+0,5+0,5+0,5+0,5+0,5)/12 = 0,625 чел. Для Отчета округляете до целого числа - 1 чел.
      Ответить
      • Ирина 10 января, 08:46
        Благодарю, Юрий.
        Ответить
  • Гость 10 января, 12:46
    Здравствуйте, подскажите мы работаем только с 4 квартала, принято и оформлено 2 постоянных сотрудника, в отчете за год указываем 2
    Ответить
    • Сотник Юрий 10 января, 18:03
      Нет. Среднегодовая численность, это именно среднеГОДОВАЯ, т.е средняя в перерасчете за 12 месяцев! У Вас: (2чел.+2чел.+2чел.)/12мес. = 0,5раб. В округлении - "1" работник.
      Но Вы упомянули термин "постоянных", а не постоянных сколько было и каких? Их же тоже считать нужно, не забывайте!
      Ответить
      • Андрей 10 января, 18:07
        Юрий, а если (1чел.+1чел.+1чел.)/12мес. = 0,25раб. Как округлять?
        Ответить
        • Сотник Юрий 11 января, 09:54
          Прямых указаний или методики округлений в нормативных документах нет. Значит можете округлять согласно собственного революционно-правового сознания... Я применяю старое доброе правило из арифметики Пупкина, с картинками: все что меньше 1/2 - в меньшую сторону, все, что рано 1/2 и большее 1/2 - в большую.
          Ответить
          • Андрей 11 января, 22:19
            Юрий, получается в налоговую я подаю среднесписочные данные = 0. А в Отчет РСВ-1: Среднесписочная численность сотрудников = 0, Количество застрахованных лиц) = 1. Так?
            Ответить
            • Сотник Юрий 11 января, 22:46
              Я уже упоминал, что в различных документах авторы ляпают термины не задумываясь над их значением. "Среднесписочная численность работников за год" и "Численность лиц, которым начислялись взносы" - это разные вещи. В ПФР Вам не дадут проставить"ноль", просто под той причине, что их интересует численность людей на коих взносы начислялись, а не экономическая категория "среднесписочной", которая не людей, вообще-то считает, а через количество сосчитанного времени отражает средние трудозатраты на все месяцы календарного года, выраженные в кол-ве человек.
              Точно так же на своего работника Вы сдадите ровно 1 отчет по НДФЛ, на конкретное лицо или даже три, если это каждый месяц разные были... или два если они у вас три месяца по полтора каждый отработали.... Это - иное.
              Ответить
      • Гость 11 января, 10:51
        спасибо
        Ответить
  • Лана 11 января, 11:08
    Добрый день.
    Я ИП на ПСН и УСН 6% без работников. При подаче заявления на патент 2015 указывала с привлечением работников до 2 человек, но за год никого на работу не принимала, в фондах как работодатель не регистрировалась. Нужно ли мне подавать отчёт о среднесписочной численность с указанием ноль, или нет?
    Ответить
    • Валентина 11 января, 11:12
      Среднесписочную сдавать не нужно
      Ответить
      • Лана 11 января, 11:34
        Вот я тоже была уверена, а в налоговой инспектор меня ввела в сомнения.
        Ответить
    • Сотник Юрий 11 января, 11:16
      Вот тут предел моей компетенции кончается. ИП на УСН без работников - ничего не подает. Как оно в отношении патентников - не знаю! Думаю проще всего и быстрее позвонить в свою налоговую и спросить. Если там не ответят, или сами впадут в недоумение (бывает и такое, они тоже всего лишь контролеры исполнения нами тех невнятных законов, что законодатели принимают), то сдайте отчет с нолем и не парьтесь. Примут, значит примут. Денег за это с вас не возьмут, отрицательных последствий - не будет. А вот если наоборот: Вы не сдадите, а задним числом выяснится, что должны были - будет штраф... Вам же не тяжело отправить просто один, может быть и лишний, листок бумаги в ФНС?
      Ответить
      • Лана 11 января, 11:33
        Спасибо, поняла. Я спрашивала когда получала патент, если не будет работников, ответили а как-же, конечно надо. Но везде пишут что ИП не сдаёт это отчёт если отсутствовали работники, вот и запуталась. Спасибо ещё раз. Сдам нулевой отчёт.
        Ответить
        • Сотник Юрий 11 января, 11:43
          Ха! Кабы только Вы путались в наших Законах! ))))
          Инспектор и сама не знала! Но руководствовалась той же логикой : не сданный отчет чреват санкцией, а излишне сданный - нет....
          Ответить
          • Лана 11 января, 11:55
            Вот нашла сейчас:
            согласно разъяснениям Минфина, данным в Письме от 20.03.2012г. №03-02-08/24, ИП обязан предоставлять данные сведения, вне зависимости от того, есть ли у него наемные сотрудники:

            «В п. 3 ст. 80 Кодекса и в Приказе ФНС России от 29.03.2007г. №ММ-3-25/174@ «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» не предусмотрено, что налогоплательщики - индивидуальные предприниматели, у которых отсутствуют наемные работники, не представляют в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников.»

            Получается, что однозначно надо сдавать.
            Ответить
            • Сотник Юрий 11 января, 12:02
              Однозначно - не получается. Реквизиты писем не готов представить, но 2012 год - был последним, когда было нужно. Начиная с отчетности за 2013-й, при нулевой числеености, отчет с ИП-САМ-ОДИН отменили. Это - точно! А вот как с патентом - не знаю, поэтому и предлагаю сдать
              Ответить
  • Елена 11 января, 11:56
    Добрый день! Подскажите пожалуйста, если работник был в отпуске за свой счет один месяц нужно ли его брать в расчет в этом месяце?
    Ответить
    • Сотник Юрий 11 января, 12:05
      Нужно! Отпуска прогулы, БОЛЕЗНИ и загулы не отменяют наличия у Вас в штатах сотрудника, как такового! Исключение: декрет и отпуск по уходу за ребенком. Эти - исключаются. Но почему так, какая тут логика - не знаю...
      Ответить
      • Елена 11 января, 12:08
        Спасибо!
        Ответить
        • Вера. 11 января, 12:25
          Юрий, добрый день. Вы мне прислали ответ, на мой вопрос, и я совсем запуталась. Хотела бы уточнить. У меня один сотрудник на ГП договоре и второй на ТД оба на 0,25 ставки. Работают с 15 декабря 2015г. Как мне рассчитать кол-во сотрудников?
          Ответить
          • Сотник Юрий 11 января, 13:03
            Сотрудников на ГП договоре не бывает. На ГП (ГПХ) договоре они называются или исполнители или подрядчики. Они НЕ сотрудники, они исполнители работ/услуг по договорам и в расчет не включаются! См. выше по ленте, я писал - приводил обоснования.
            Оставшиеся два по четверть ставки в течение 16 дней в году - и без расчета понятно, что "0". Но если хочется, давайте разложим: за 11 месяцев - по нолям. В декабре каждый по четверть ставки на 16 дней: 0,25/31*16 = 0,13 раб. ИТОГО по году: (0+0+0+0+0+0+0+0+0+0+0+(0,13+0,13))/12= 0,02 раб. Две сотых уж никак ни к чему кроме нуля не округлишь...
            Ноль у Вас.
            Ответить
  • Антон 11 января, 12:21
    Юрий, добрый день! Подскажите, пожалуйста, еще разок для сомневающихся. Я ИП на УСН, Работника принял с 01.11.2015 года. получается, что я должен сдать отчет с 0 (0+0+0+0+0+0+0+0+0+0+1+1)/12=0,17, округляем и получаем 0). Верно?

    Заранее большое спасибо!
    Ответить
  • Вера. 11 января, 12:26
    Юрий, добрый день. Вы мне прислали ответ, на мой вопрос, и я совсем запуталась. Хотела бы уточнить. У меня один сотрудник на ГП договоре и второй на ТД оба на 0,25 ставки. Работают с 15 декабря 2015г. Как мне рассчитать кол-во сотрудников?
    Ответить
  • Михаил 11 января, 12:47
    Юрий, добрый день!
    Правильно ли я рассчитал ССЧ - 0?
    У меня ИП. Нанято 2 сотрудника, один с 05.10.15, второй с 06.10.15?
    Ответить
    • Сотник Юрий 11 января, 14:01
      Первые 9 месяцев у вас ноль;
      За октябрь у вас по 1-му работнику: 1/31*27 = 0,87; по 2-му: 1/31*26 = 0,84; Всего за месяц: 0,84+0,87 = 1,71 раб.;
      За ноябрь = 2 раб.;
      За декабрь: =2 раб.;
      Итого за год: (0+0+0+0+0+0+0+0+0+1,71+2+2)/12 = 0,48
      В округлении: "0"
      Ответить
      • Михаил 13 января, 06:18
        Большое спасибо!
        Ответить
  • Татьяна 11 января, 14:54
    Добрый день, Юрий! Помогите и мне разобраться со ССЧ...с 1 июня по 31 августа работал 1 человек, с 1 июня по 30 сентября 2 человека, с 10 июня по 31 августа 5 человек, с 10 июня по 14 сентября 2 человека и с 10 июля по 14 сентября 1 человек. Спасибо большое
    Ответить
    • Сотник Юрий 11 января, 15:04
      Вот по таким данным - не рассчитаю. Я так и не понял сколько у Вас было работников в августе, например? То ли 8 то ли 1.
      Распишите в столбик по месяцам сколько у Вас было человек в каждом месяце. Если кто-то работал только часть месяца, то считайте его (каждого) в пропорции отработанных дней к календарным дням. Например если человек отработал по 14 сентября , включительно, то он учитывается, как (в сент. 30 дн.) 14/30 работника, если по 14, исключительно, то есть 13 дней, то: 13/30
      И так за каждый месяц - количество человек., в столбик. Затем посчитаем итого. 1 год - 12 месяцев в столбик. Жду.
      Ответить
  • Вера. 11 января, 14:58
    Юрий, спасибо вам, что ответили. Просто когда текст противоречит сам себе сложно вобще что-либо понять: "Таким образом, лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, не входят в среднесписочную численность работников организации, однако включаются в среднюю численность." Они (сотрудники) не входят, но включаются.
    Ответить
    • Сотник Юрий 11 января, 15:51
      А вы прочли самый первый комментарий в теме? Из одного слова? Я от него не отказываюсь...
      Понимаете в этой теме и нормативке её касающейся столько несуразного и противоречащего тому, что написано выше или ниже в этом же документе, что там никтто ничего не докажет? Хорошо, будем считать ГПХ! Как? Они не работники! По ним не ведется табельный учет. Как его считать? 1 работник в месяце? Но он не работал месяц! А сколько? 1 день? 5? 8? А как это подтвердить? Никак!. А там где написано "включается" употреблен термин не среднесписочная, а среднегодовая, а там же, но в другом абзаце просто средняя! В отношении одного и того же! Но это разные термины... Автор, когда ляпал, просто не обращал внимания на такие "мелочи" Он же понимал о чем пишет? А я - нет?
      Тогда я опираюсь на название предоставляемого отчета БУКВАЛЬНО (!!!!!) Буквально это означает строго по словам, не додумывая и не трактуя того, что не написано!
      "СВЕДЕНИЙ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД" Среднесписочной за год работников. Это означает, что речь идет о 12 месяцев по списочным работникам...
      А главное другое. Я предлагаю тут вариант, который опровергнуть трудно, бо все иное можно оспорить! Так или иначе. А оспаривать никто не станет в силу не такой уж большой и значимости этого отчета. Во первых, никто не полезет в дебри ради "ничего", нет смысла, во-вторых, любой иной расчет можно оспорить точно так же. Это просто никому не нужная величина, на размеры налогов она не влияет...
      Я предлагаю вариант, который беспроигрышный, не утверждая, что он методологически точен, как и любой иной...
      Ответить
      • Вера. 11 января, 16:22
        Юрий, конечно прочла. Но ничего не поняла. (( Спасибо вам за терпение.
        Ответить
  • Татьяна 11 января, 15:20
    июнь 3 чел целый месяц
    7 чел с 10 июня
    июль 10человек целый месяц
    1 чел с 10 июля
    август 11 чел целый месяц
    сентябрь 2 чел целый месяц
    3 чел до 14 числа
    Ответить
    • Сотник Юрий 11 января, 16:46
      Переводим на нормальный:
      Январь - 0
      Февраль - 0
      Март - 0
      Апрель - 0;
      Май - 0
      Июнь - 3+7*21/30 = 7,90
      Июль - 10+1*22/31 = 10,71
      Август - 11
      Сентябрь - 2+3*14/30 = 3,40
      Октябрь - 0
      Ноябрь - 0
      Декабрь - 0
      ========
      ИТОГО: (0+0+0+0+0+7,9+10,71+11+3,4+0+0+0)/12 = 2,75 работника
      Округленно - 3 работника
      Ответить
      • Татьяна 11 января, 17:25
        Спасибо, Юрий!
        Ответить
  • Евгения 11 января, 23:18
    Юрий, здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, совсем запуталась! Ип открыла 3 июля 2015. Реальная работа началась в ноябре. 2 сотрудника в найме, одна с 18, другая с 21 ноября. Что мне нужно указать при сдаче отчетности?
    Ответить
    • Сотник Юрий 11 января, 23:57
      Евгения, вообще-то я не бесплатный расчетный пункт здесь открывал! Я просто консультировал и по ленте уже столько примеров насчитал и раскрыл, что, мне кажется нужно просто внимательно почитать, посчитать и потрудиться и самой. Нельзя рассчитывать, что Вам все время кто-то за Вас рассчитывать будет... Могли бы хотя бы попытаться, а у меня спросить только готовый результат - сравнить....
      Ну раз уж стал писать, то посчитаем.
      Среднесписочная за год всегда считается именно за год, т.е за 12 месяцев. Только!
      Таким образом у Вас 10 месяцев - по нулям. За ноябрь: одна - 13 дней из 30, т.е. 13/30 = 0,43 раб. Вторая - 10 дней из 30, т.е. 10/30 = 0,33 раб. Итого за ноябрь: 0,43+0,33 = 0,76 раб. За декабрь, если они отработали всю норму рабочего времени по табелю, то - два полных работника.
      ИТОГО по году: (0+0+0+0+0+0+0+0+0+0+0,76+2)/12 = 0,23 раб. В округлении - "0"
      Ответить
  • Алексей 12 января, 13:26
    Здравствуйте. Я ИП на ЕНВД. C января 2015 сотрудница в декрете, затем в отпуске по уходу за ребенком. Ее включать в среднесписочное число работников?
    Ответить
    • Сотник Юрий 12 января, 13:57
      В тесте самого поста, что мы обсуждаем четко написано: "Для расчета среднесписочной численности (ССЧ) исключаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком..."
      Если эта работница не присутствовала по указанным причинам ВЕСЬ ГОД, то в численность её не вкючают.
      Удачи!
      Ответить
  • Наиля 12 января, 13:33
    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста.
    Фирма работала не полный год (открыта в мае 2015г.). Работник один - директор, в мае он отработал 1 ставку, с июня переведен на 0,1 ставки.
    Правильно ли я посчитала среднюю численность?:
    СЧ = (0*4мес+1*1мес+0,1*7мес)/12мес = 0,14, округляю до целого, получается 0.
    Т.е. сдаем отчет с ССЧ=0?
    С уважением, Наиля.
    Ответить
    • Сотник Юрий 12 января, 14:21
      С расчетом всё верно, Наиля.
      Однако в некоторых налоговых и у некоторых инспекторов есть мнение, что юрлица не могут сдавать отчеты с нулевым значением. Обоснование такое, что раз сам отчет же кто-то подписывал, значит хоть один работник, но есть. Объяснять им, что его среднегодовое значение меньше 1/2 и поэтому проставлен ноль - бесполезно. Эти из категории тех, кто только свое мнение считает правильным. Если Вы сдаете отчет электронно или по почте - шлите с нулем. Если сдаете лично и столкнетесь с подобным, то проще иметь второй экземпляр отчета с проставленной единичкой - "1" работник. Ошибкой это не будет и ни на что не влияет. Проще, выполнить их каприз, чем из-за ерунды спорить!
      Ответить
  • Виктор 12 января, 15:11
    Юрий, благодарю Вас!
    Ответить
  • Даниэль 13 января, 01:38
    Добрый вечер, возник вопрос:
    я ип и в декабре 2015г. принял на работу переводом с другой фирмы (ООО) работника, который уже находился в отпуске по уходу за ребенком, других работников у меня не было, значит ССЧ у меня 0, и при формировании отчета РСВ-1 за 2015г. я указываю: ССЧ=0, а количество застрахованных лиц=1, и при проверки CheckPfr выдает предупреждение - "Э­ле­ме­нт «­Сре­дне­спи­со­чная чи­сле­нно­сть» до­лжен бы­ть бо­ль­ше ну­ля е­сли "Ко­ли­че­ство за­стра­хо­ва­нных ли­ц" бо­ль­ше 0", как быть?
    Ответить
    • Сотник Юрий 13 января, 06:55
      Попробуйте поставить ССЧ реальное, т.е. дробное число меньше 1/2, что у Вас получилось. Оно будет больше "0", а в округлении все равно "0". Если число с запятой оно ввести не даст, то ставьте "1". Выше я пояснял эту ситуацию...
      Ответить
      • Даниэль 13 января, 11:30
        Спасибо)) в ПФР тоже сказали поставить 1.
        Удачного дня.
        Ответить
  • Анна 13 января, 12:57
    Юрий, здравствуйте! Помогите пожалуйста, я окончательно запуталась вообще ничего не понимаю в этом разделе со среднесписочной численностью.
    Как правильно посчитать, в штате числится 5 сотрудников, двое из них в 2015 году ушли в декрет, а за тем в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (1-н человек работал с 01.01.2015 г. по 31.04.2015 г 18 часов в неделю., 2-й человек - с 01.01.2015г. по 13.08.2015 г. 40 часов в неделю) На конец года осталось работать 3 сотрудника (где 2-е проработали весь 2015 год по 40 часов в неделю, а одна принята только 01.12.2015 г. по 31.12.2015 г. тоже 40 часов в неделю.) Какую цифру ставить - 3 человека или 5 человек. Читала подобные примеры, где таких отпускников исключают из расчета, но в тех самых примерах, люди находились с начала года и до конца года, иными словами, весь год. А в моей ситуации отпускники перестали работать "+/-" в середине года. Сама я насчитала цифру 3 человека. Онлайн калькулятор в интернете насчитал мне цифру 5, а моя программа 1С вообще ставит 4 человека. И тут у меня теперь полный стопор. Пожалуйста, отзовитесь, помогите, надежда вся на Вас! С уважением и благодарностью!
    Ответить
    • Сотник Юрий 13 января, 14:12
      Норма рабочего времеи в стандартную неделю - 40 часов. Значит человек работавший по 18 часов составляет 18/40=0,45. раб. За каждый ПОЛНЫЙ месяц. За неполный - считаете пропорционально календарным дням.
      Т.Е. первая Ваша декретная дама учитывается с янв. по апр.(4 мес.) как 0,45 раб; вторая - как 1 раб. с янв. по июль (7 мес.) и как 18/31=0,58 - в августе;
      Двое полностью отработавших весь год, за каждый месяц числятся как 2 работника;
      Ну и один, последний, добавляеся к 1 полный работник в декабре, раз весь месяц трудилась.
      ИТОГО по месяцам:

      Январь - 0,45+1+2 = 3,45;
      Февраль - 0,45+1+2 = 3,45;
      Март - 0,45+1+2 = 3,45;
      Апрель - 0,45+1+2 = 3,45;
      Май - 1+2 = 3,00;
      Июнь - 1+2 = 3,00;
      Июль - 1+2 = 3,00;
      Август - 0,58+2 = 2,58;
      Сентябрь - 2=2,00;
      Октябрь - 2=2,00;
      Ноябрь - 2=2,00;
      Декабрь - 2+1=3,00
      ========
      ИТОГО: (3,45+3,45+3,45+3,45+3+3+3+2,58+2+2+2+3)/12 = 2,87 работника
      Округленно - 3 работника

      Сосчитанная Вами сумма оказалась самой точной... ))))
      Ответить
  • Мария 13 января, 13:50
    А что делать в случае, если в организации в течение всего года был один сотрудник, которому не начислялась зарплата в связи с отсутствием деятельности и потом суд признал, что основания для начисления зарплаты действительно отсутствовали, т.к. не было работы? указывать везде 0?
    Ответить
    • Сотник Юрий 13 января, 14:32
      Я не юрист, к сожалению! Я бухгалтер-практик. В вашем случае нужна юридическая оценка. Оценка того документа или события, которое вы оспаривали, оценка вашего иска, на что вы ссылались, оценка обосновывающей части решения суда. Тут не моя компетенция.
      Но практический совет дам: сдавайте с "1" раб. Налоговой Ваш отчет нужен только как факт его сдачи. Содержание его им не нужно. Это как студенческий зачет: "Сдал" - "не сдал" и точка. Сдала организация этот - молодцы, не сдала - получи штраф. А на сколько ты материал преподу наговорил: на "отлично", на "удовлетворительно" или вообще взятку дал - никого не волнует....
      Ответить
      • Мария 14 января, 10:37
        Спасибо большое! Я как раз юрист, но тут мне нужен был именно совет практика-бухгалтера, спасибо!
        Ответить
        • Сотник Юрий 14 января, 11:59
          Вот, как бывает! Пжлст...
          Ответить
  • Наталья 13 января, 14:11
    Добрый день! Помогите, пожалуйста, разобраться с 0,5 ставкой.
    февр. - 4 чел.
    март - 4 чел.
    апр. - 3 чел.
    май - 3 чел.
    июнь - 2 чел.
    июль - 2 чел.
    авг. - 3 чел.
    сент. - 3 чел.
    окт. - 3 чел.+ 1 чел. на 0,5 ставки
    нояб. - 3 чел.+ 1 чел. на 0,5 ставки
    дек. - 3 чел.+ 1 чел. на 0,5 ставки
    Как посчитать эти 0,5 ставки?
    Ответить
    • Сотник Юрий 13 января, 14:49
      Списочный полный работник считается, как 1 работник в месяц, при условии, что он числился в списках организации весь месяц (за исключением декрета, ухода за реб. и учебного отпуска). Даже если он прогуливал - все равно он работник. Если он превысил норму рабочего времени от того что работал внеурочно и (или) внутренним совместителем - все равно он - 1 списочный работник.
      В те месяцы в которые он числился неполный месяц (принят на работу не с первого числа или уволен не последним, или отлучался в декрет, уход за ребенком или учебный отпуск)), то он учитывается долей целого работника пропорционально отработанному в таком месяце времени;
      Полставочники и прочие "не списочники" учитываются пропорционально фактически отработаному ими времени, по отношению к норме рабочего времени...
      Упрощенно, а именно такой расчет я и практикую, т.к. все равно все округляется до целого, а значит копошинная возня с каждым в каждом месяце - бессмысленность у Вас выходит: (4+4+3+3+2+2+3+3+3,5+3,5+3,5)/12 = 2,88 раб. Округленно "3" раб.
      Ответить
  • Юрий 13 января, 14:16
    У меня на полной ставке оформлено 2 человека 3.5 месяца но в месяц они отрабатывают по 5 дней каждый как мне рассчитать численность для налоговой ?
    Ответить
    • Сотник Юрий 13 января, 14:55
      Если они приняты по полной ставке и по трудовой книжке, то они "списочный состав" Тогда они считаются по 1 раб. каждый полный месяц. Не важно сколько они отработали.
      У вас: 2 чел.* 3,5 мес. = 7 чел. А среднесписочная за год: 7/12 = 0,58 раб. Округленно - "1" раб.
      Ответить
  • Алексей 13 января, 15:21
    Добрый день. У меня сотрудница в декрете с 15 января. С февраля по октябрь - работников не было. С 22 октября один человек на пол.ставки. Ноябрь - один чел на пол.ставки, декабрь два чел - оба на пол.ставки. Правильно ли расчитал среднесписочную за год, получил 0,18? Т.е. в отчет пишем 0?
    Ответить
  • Марина 13 января, 21:23
    Добрый вечер! Проконсультируйте, пожалуйста, по внешним совместителям. В организации только руководитель и бухгалтер, оба внешние совместители на четверть ставки. В отчете ставим 0? Просто читала разные мнения на этот счёт. Спасибо заранее!
    Ответить
    • Сотник Юрий 13 января, 21:45
      Какие разные мнения по внешним совместителям Вы могли прочесть, Марина? Внешние совместители, как и остальные "несписочники" учитываются в пропорции отработанного ими времени относительно нормы рабочего времени, за каждый месяц. При этом фактически отработанное ими время не может превышать 1/2 полной нормы (согласно ТК РФ)
      В максимальном значении, т.е. если считать ваших двух человек по 0,25 нормы, но отработавших строго все рабочие дни года без пропусков и отпусков, то численность будет: (0,25+0,25)*12/12 = 0,5, т.е., в округлении - "1" раб.
      Но и если они не присутствовали на работе по любой причине хотя бы пару дней в году, то значение уже качнется к 0,4999(9), т.е. в округлении "0"....
      Решайте сами...
      Ответить
      • Марина 14 января, 13:49
        Юрий, спасибо за ответ! Только теперь я еще больше запуталась...В списочную численность не включаются работники принятые на работу по совместительству из других организаций. Среднесписочная численность в форме КНД1110018 считается на основании списочной численности. Почему тогда мы ее рассчитываем? Сам расчет у меня такой: январь 0, февраль 0, март (0,5+0,5), апрель (0,5+0,5), май (0,25+0,25), июнь (0,25+0,25), июль (0,25+0,25), август (0,25+0,25), сентябрь (0,25+0,25), октябрь (0,25+0,25), ноябрь (0,25+0,25), декабрь (0,25+0,25). Итого 6/12 =0,5, в округлении 1. Или это средняя численность, а среднесписочная будет 0? И в отчет КНД1110018 ставим 0?
        Извините за настойчивость, просто российское законодательство новое для нас. Заранее благодарю!
        Ответить
        • Сотник Юрий 14 января, 20:59
          Марина, настойчивость качество великолепное, как и разумная въедливость в этой работе. Но есть и другой ограничивающий принцип бухучета: принцип рациональности. Проще говоря, не нужно парится сверх потребного. Хотите действительно разобраться в данной методике, то садитесь за все нормативные документы и штудируйте, разбирайтесь, разложите по полочкам всю терминологию. Я встречал в жизни пару (всего) экономистов-трудовиков действительно понимавших суть всего этого бреда, остальные вели подсчеты так, как им когда-то показали, бо как только начинаешь вникать, так начинаются бесконечные противоречивости... А обидней всего, что преодолев кучу несуразий, упираешься в то, что там где написано "ССЧ" (например в отчетах ПФР), то оказывается они имели в виду что-то совсем иное... Пресловутый пример, уже приведенный мной сверху: по расчету получается "0", а ФНС (ФСС, ПФР и пр.) не принимают! Ты считал два дня, а тебе просто говорят: "Вы отчет сдаете это 1, директор у Вас подписал - 2, в Реестре у вас числится главбухом Мария Петровна - 3, а Вы мне отчет подаете с нулем!" Начинаешь доказывать, что по постановлению Росстата: "бла-бла-бла..." А у инспектора глаза оловянные. Ему все равно сколько и как ВСЁ РАВНО! Но с нулем он не примет! Сейчас уже не так, а пять лет назад им прямая команда была: что ноль работников быть не может, значит и ноля в отчете - тоже!
          В ФСС есть ССЧ и в т.ч. женщин. А она 1 на 20 мужиков, работала 2 месяца и ушла в декрет. "Декретированные" в расчет не принимаются, а за два месяца ССЧ её "0"! Мне 4-ФСС - обратно! У вас тут есть расходы на выплату декретных в отчете, значит женщина ЕСТЬ и "0" быть не может! Отчет не принят! Она дура безграмотная! А я сидел и разбирался в дебрях! Но она - принимат отчет, а я его сдаю! И он не принят!
          Тогда я подошел с другой стороны. Задался вопросом: "А какова цена вопроса, кому нужны эти цифры?" Суммы денег, правильность начисления ПФР, ФСС, НДФЛ, суммы перечисленные в бюджет - да! А эта галиматья - НИКОМУ!
          Поэтому я и стал так активничать в этой теме, что бы уберечь коллег от блуждания в этих дебрях за никому не нужной скрупулезностью (В этом вопросе, в ЭТОМ! Там где речь идет о налогах, взносах, отчетности рублей - скрупулезность нужна!).
          Поэтому сдавйте с "1" или с "0", а потом вникайте в тонкости, когда будет время и желание.... Если захотите...
          Кстати фраза: "... российское законодательство новое для нас.."?? Крым? Так вот эти расчеты все и целиком из советских времен и в РФ и на Украине и в Белоруси, думаю, тоже... Если есть различия, то очень непринципиальные...
          Ответить
          • Марина 14 января, 22:30
            Нн
            Ответить
          • Марина 14 января, 22:39
            Да, Крым. Возможно все расчеты и из советских времён, но многие законодательно-налоговые моменты были у нас совсем на другом уровне... Очень трудно перестроиться! Спасибо огромное Вам за терпение!
            Ответить
            • Сотник Юрий 14 января, 23:07
              Да, я имею представление. Во-первых и сам с Одессы в свое время "эмигрировал" и переходил на российские законы, во вторых там остались друзья коллеги с коими иногда беседуем на темы различий... В РФ система жестче...
              Ответить
  • Наталия 14 января, 11:32
    Добрый день, Юрий. Подскажите, если я начала работать с 24.03.2015, сотрудника взяла на пол ставки с 05.05.2015. Получается он отработал 8 месяцев, я работала не сначала года, но все равно должна считать как: (0+0+0+0+0,5+0,5+0,5+0,5+0,5+0,5+0,5+0,5)/12=0,33. То есть 0, за ранее благодарю за ответ.
    Ответить
    • Сотник Юрий 14 января, 12:20
      Да, всё верно! Не имеют значения ни дата начала вашей работы (регистрации), ни когда и сколько работников Вы принимали. Даже если бы Вы начали работать 31 декабря и наняли на этот день одного полставочного работника, то его численность за декабрь бы составила 0.5/31 = 0.01612903 раб. а ССЧ за год: 0.01612903/12 = 0.00134409 раб.
      Есть некоторая неточность у Вас в том, что за май месяц численность у вас не "0,5", а 0.5/31*27 = 0.44 раб. Но на конечный результат в округлении это не повлияет.
      Ответить
  • ирина 14 января, 13:56
    добрый день!!!! Помогите с проверкой!
    Всего в штате 2 сотрудника, оба с 01.01-31.03 находятся в отпуске за свой счет
    01.01.2015-31.01.2015 отпуск за свой счет без сохранения зп
    01.02.2015 -28.02.2015 отпуск за свой счет без сохранения зп
    01.03.2015-31.03.2015 отпуск за свой счет без сохранения зп
    С 01.04.2015 по 31.12.2015 в организации введен режим неполного рабочего времени, с продолжительность раб дня 4 часа.
    Расчет: с 01.01.2015-31.03.2015
    (2+2+2+1+1+1+1+1+1+1+) /12 итого 1,08
    Мой расчет равен 1,08 округляем до 1. Правильно?
    Заранее спасибо!
    Ответить
    • Сотник Юрий 14 января, 21:11
      В вашем расчете сложений только по октябрь, включительно, т.е. 10 месяцев ???
      Хотя в описании расписаны все 12-ть. Три - в отпуске и 9 на новом, сокращенном, режиме. Получается: (2+2+2+1+1+1+1+1+1+1+1+1)/12 = 1,25 раб.
      То же самое, но по иному: ((1+1)*3 мес.+(0,5+0,5)*9 мес.)/12 = 1,25 раб.
      Но в округлении всё равно та же "1"....
      Ответить
  • ирина 15 января, 09:22
    Спасибо большое!!!! заметила свою глупую ошибку в описание!!!
    Ответить
  • Мария 16 января, 14:24
    Здравствуйте. Если у меня ООО. Я директор и учредитель. Работников нет. Доходов нет. Списочная 0 или 1?
    Ответить
    • Сотник Юрий 16 января, 21:36
      Вы директор, т.е. РАБОТНИК! Фраза должна звучать "Других работников нет." Учредительство и наличие/отсутствие доходов значения не имеет. Если трудовой договор с директором подписан, то я бы поставил "1" работник, сдал и не парился. И не держал бы всю эту ерунду в голове....
      Но формально, что бы ответить более-менее точно важно знать на какую часть ставки принят директор: полную, полставки, четверть? Сколько месяцев в году он числится директором? весь 2015 год, полностью или нет? Основное это его место работы или совместительство?
      Ответить
      • Гость 17 января, 17:28
        Юрий добрый вечер!!! Помогите с проверкой!

        Всего в штате 4 сотрудника
        1 сотрудник в отпуске по уходу за ребенком и в декретном, еще с прошлого года
        2 и 3 сотрудники на 33 часовой неделе
        4 сотрудник на 25 часовой неделе, (2,3 и 4 работают в таком режиме до июня)
        в июне и в июле у всех троих отпуск за свой счет по полмесяца.
        с августа у всех троих 34 часовая рабочая неделя.

        Расчет: с 01.01.2015-31.05.2015
        (0,825+0,825+0,625)*5=11,375
        Расчет: с 01.06.2015-31.07.2015
        не могу посчитать этот момент
        Расчет: с 01.08.2015-31.12.2015
        2,55*5=12,75

        Заранее спасибо!
        Ответить
        • Сотник Юрий 17 января, 18:36
          Все работники на основной работе?
          Я бы посчитал так, хотя можно с таким подходом и поспорить:
          Расчет: с 01.01.2015-31.08.2015
          (0,825+0,825+0,625)*7=15,925
          Расчет: с 01.08.2015-31.12.2015
          3*34/40*5 = 12.750
          годовая ССЧ (15.925+12.750)/12 = 2.390
          В округлении "2"
          Ответить
        • Сотник Юрий 17 января, 18:37
          Логика: постоянные работники в отпуске - остаются работниками и считаются по средней численности последнего дня перед отпуском.
          Ответить
          • Гость 17 января, 21:38
            Юрий спасибо большое!!!!
            Ответить
  • Светлана 17 января, 17:14
    Здравствуйте, Юрий!
    Подскажите, пожалуйста, будет ли ошибкой указать ССЧ "1", а не "0" (по расчетам ССЧ равна 0,019). В предыдущих комментариях Вы упоминали "разные логики".
    Заранее благодарю за ответ.
    Ответить
    • Сотник Юрий 17 января, 18:27
      Не будет! Никто Вам ничего не скажет, да численность Вашу никто пересчитывать не будет. Все у кого подобная ситуация и, по любой причине, не "хочется" или "не можется" ставить "0", может смело ставить "1"
      Логики разные, потому, что тема неоднозначна.
      Ответить
      • Светлана 17 января, 18:50
        Спасибо большое!
        Ответить
  • TataTuko 18 января, 10:24
    Добрый день.
    Подскажите пожалуйста, правильно ли я посчитала. У нас в компании 2 сотрудника приняты на ,25 ставки и работали весь год, 1 сотрудник отработал год на полную ставку и еще 1 сотрудник был принят с 1 августа на полную ставку.
    Т.е. за год среднесписочная численность получается 2 человека?
    Ответить
  • Оксана 18 января, 12:53
    Добрый день, подскажите пожалуйста правильно ли я посчитала ССЧ за год, если ООО зарегистрировано в феврале; работает 1 сотрудник - внешний совместитель; заработная плата выплачивалась за март, апрель, май, июнь, декабрь; июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь - отпуск без содержания. (0+0+0,5+0,5+0,5+0,5+0+0+0+0+0+0,5)/12=0,2 после округления 0. То есть в сведениях о ССЧ работников нужно показывать 0
    Ответить
    • Сотник Юрий 18 января, 13:19
      Важно не когда выплачивалась/не выплачивалась з/пл. А когда работник принят на работу, с какого числа месяца, на какую ставку (внешний совместитель всегда 0,5 чел.). Время отсутсвия на работе (отпуска, отгулы, прогулы, больничные - все равно) все равно засчитываются, т.к. работник В СПИСКАХ предприятия числится. Его средняя численность принимается равной последнему дню перед отсутствием!
      Таким образом если вы открылись с февраля и сразу приняли работника, то я считаю, что это произошло 01.02.2015 г., т.к. ИНОГО Вы не сообщили (точных дат), тогда:
      0.5 чел.*11мес./12 = 0.46 раб. Округленно = "0", но можно, как я писал выше, и указать "1" - это не принципиально.
      Ответить
  • Наталья 19 января, 00:37
    Подскажите пожалуйста, если сотрудники в штате, приняты на основное место работы на 0,25 ставки, в среднесписочной их считать как 0,25 или как 1. У нас 11 человек на 0,25 ставки я считаю 11*0,25*12/12=2,75 т.е 3. Или если в нашей организации это их основное место работы, то среднесписочная 11???
    Ответить
    • Сотник Юрий 19 января, 11:20
      Считать нужно опираясь на отработанное время! По умолчанию понимаем так, что работник на 0,25 ставки и работает: 8*0,25=2 часа в день или 40*0,25 = 10 часов в неделю. Отсюда и расчет пропорционально "ставки", а на самом деле отработанному времени верен! 2,75 работника
      Ответить
  • Наталья 19 января, 12:07
    Огромное спасибо!
    Ответить
  • Владимир 14 февраля, 17:18
    Здравствуйте, я ИП. Наемного сотрудника нанял в середине ноября 2015. В результате среднесписочная за 2015 год получилась 0. Среднесписочную сдал. Но сейчас пришло время сдавать РСВ-1 за 2015 год. Если в РСВ указать среднесписочную численность 0, а кол-во застрахованных лиц 1, то при проверке система выдает ошибку. Как правильно указать среднесписочную численность для РСВ-1?
    Ответить
    • Сотник Юрий 15 февраля, 08:28
      Владимир, прочтите ленту комментариев, этого вопроса касались в теме не один раз! не хочется 50-й раз освещать одно и тоже только потому, что Вам не хочется прочесть тему или кажется, что у Вас что-то совсем от других отличное?
      Ответить
      • Владимир 15 февраля, 12:18
        Юрий, а мне не хочется читать 125 сообщений. Когда я покупал премиум версию в нее входили консультации экспертов. Так что я за это заплатил. А вы вместо того, чтобы писать свою тираду про то как вам надоело отвечать на вопросы пользователей(которые вам и платят по сути) могли бы просто ответить по существу. И ответ бы получился короче и пользы было бы больше в разы!
        Ответить
        • Isheev Kirill 15 февраля, 14:35
          Владимир, добрый день. Формируя отчетность в ПФР, укажите среднесписочную численность как "1". Методика расчета среднесписочной численности для ПФР и налоговой отличается, эта ситуация нормальная.
          Ответить
        • Сотник Юрий 15 февраля, 15:16
          Владимир, прочитав 125 сообщений Вы бы разобрались в проблеме и приобрели бы новые знания. Занимаясь бизнесом, даже мелким стоит ЗНАТЬ все то, что ему сопутствует. И особенно это касается фискального законодательства, как существенной составляющей ведения любого бизнеса. Без экспертов обойтись невозможно никому, но основы налогового законодательства знать стоит самому. Иначе в бизнесе нечего и делать... Впрочем воля Ваша...
          Мне непонятна только фраза: "которые вам и платят по сути"? Это кто и сколько заплатил за мои консультации? Поподробнее свою чушь поясните, пожалуйста?
          Ответить
  • Анастасия 29 февраля, 12:21
    Добрый день, подскажите пожалуйста, у меня фирма ООО на общей системе, открылись 20.12.2015 г. Сдали отчет о среднесписочной численности, где указали количество сотрудников 2 (Директор и Бухгалтер) на 01.02.2016 г. Если будет прием сотрудника 02.02.2016 - будет ли ошибка?
    Ответить
    • Сотник Юрий 29 февраля, 15:27
      Отчет сдается по среднесписочной численности за отчетный 2015 год. По сроку 20 - января года следующего за отчетным (20.01.2016г.) Вряд ли у Вас с 20 декабря 2015г., если считать "по правилам" наберется 2 чел. среднесписочной... Так, что формально - уже ошибка.
      Не очень понятно что за "отчет" Вы сдали с датой "на 01.02.2016" - Вы ничего ни с чем не спутали? Точно речь идет об отчете о среднесписочной за 2015 год?
      Практически же что Вы там себе в нем насочиняли никого не интересует. Практически в данном отчете можно ошибиться только в одном: не сдать вовремя или, вообще не сдать. Будет штраф за несдачу (несвоевременную сдачу) - 200 руб., если не ошибаюсь... Цифры в нем, повторюсь, мало кого интересуют и действующим законодательством наказания за это нет.
      Повторюсь - отчет сдается по численности за 2015 год. Кого и сколько вы приняли на работу в 2016-м, хоть "сто пятьсот миллионов" к отчетности за 2015 год отношения не имеет, это пойдет в отчетность за 2016 год.
      Мне кажется вы просто уже паникуете сама не зная и не понимая над чем (без обид)! Наведите порядок в голове с пониманием разницы между понятиями "отчет по состоянию НА <конкретная дата>" и "отчет ЗА <отчетный период времени (месяц, квартал, год> Найм Вами персонала в текущем году никак не может иметь отношения и быть ошибкой, по причине сданной отчетности за прошедшие годы....
      Ответить
      • Анастасия 29 февраля, 15:35
        А как же постановление, что организация при создании или реорганизации должны сдавать данный отчет до 20 числа след. месяца?
        Ответить
        • Сотник Юрий 29 февраля, 15:51
          А что постановление? Вы же написали, что организация создана в декабре 15-го года! Так, что по любому, в срок до 20-го января 2016, должны были сдать отчет. Хоть по "прямому" основанию, за 2015 год, хоть по "дополнительному" - как новая организация... Суть не меняется... Хотя сумма 2 чел. во втором случае выглядит обоснованней....
          Ответить
      • Анастасия 29 февраля, 15:37
        извините, веду две организации (запуталась), организация по которой возник вопрос работает с 20.01.2016 г.
        Ответить
        • Сотник Юрий 29 февраля, 15:59
          Работает с 20.01.16 или создана 20.01.16г.? Это - разница!
          В случае создания 20 января, то да, до 20 февраля Вы должны были сдать отчет за период с даты регистрации до последнего числа первого месяца существования. Т.е. с 20 янв. по 31 янв. Сосчитать и до 20 февраля - сдать. И в этом случае дата приема персонала у Вас уже ПОЗЖЕ отчетного периода и факт найма персонала в феврале ну никак не может повлиять за данные поданные за период с 20.01 по 31.01.16 г. Назначенный срок сдачи - 20 февраля означает то, что Вам дается 20 дней на подготовку отчета, а не то, что с 1 по 20 февраля Вы должны замереть и не осуществлять деятельность, включая и найм персонала....
          Все - нормально, не тратьте на ерунду время и силы. Я думаю, что во вновь соданной организации есть чем заняться бухгалтеру по вопросам куда более актуальным, чем никчемный отчетик с никем не пользуемыми данными.... Сдали и сдали - забудьте! Удачи!
          Ответить
  • Олег 6 марта, 20:24
    ООО открылось в феврале 2016,Среднесписочный отчет Эльба требует отправить за 2016 год,это нужно делать?
    Ответить
    • Сотник Юрий 7 марта, 04:38
      Требует не Эльба, требует закон - вновь образованные предприятия обязаны представить отчет о численности за первый месяц своей деятельности в срок до 20 числа месяца, следующего за месяцем госрегистрации. А Эльба только напоминает об этом и предлагает оформить (создать) этот отчет своевременно.
      Ответить
      • Олег 7 марта, 19:20
        Спасибо Юрий.Удачи Вам.
        Ответить
  • Гость 3 апреля, 22:42
    Скажите пожалуйста, необходимо ли выплачивать генеральному директору ООО начислять и оплачивать НДФЛ и страховые взносы? обязательно ли это? если да, то как минимизировать эти выплаты?
    Ответить
    • Сотник Юрий 4 апреля, 06:31
      Генеральный директор (интересно, в крупных предприятиях по 500-3000 человек, у нас - просто директора, а в каждом ООО, половина из которых так и не начинает никакой деятельности и состоит из одного учредителя, оно же - руководителя, вот там только и исключительно - ГЕНЕРАЛЬНЫЕ !!! Понты в стране рулят!! Причем главной их заботой сразу становится минимизация себе выплат)
      Так вот ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР, с точки зрения трудового и налогового права - такой же работник, как и все прочие: он принимается на работу на основании трудового договора, его должность предусматривается в штатном расписании и никаких особых режимов в налогообложении и уплате взносов у ГЕНЕРАЛЬНОГО директора нет. Он такой же работник, исполняющий свои обязанности, как и уборщица Клава. Так, что "... выплачивать генеральному директору ООО начислять и оплачивать НДФЛ и страховые взносы" - обязательно и необходимо. Любой работодатель ОБЯЗАН платить за труд, согласно установленному размеру оплаты труда и отработанному времени. Минимизировать - можно. Назначайте ему маленький оклад (но не меньше региональной МЗП - ст. 133 ТК) и ставьте в табель отработанное время менее 8 часов (1-2-3 - сколько угодно). Или отправляйте его в неоплачиваемый отпуск "за свой счет" - тогда не платится ничего. Особенность нашего законодательства в том, что нахождение директора (ах, простите, ГЕНЕРАЛЬНОГО, конечно) отнюдь не снимает с него его прочих обязанностей: руководить предприятием, издавать (подписывать) нормативные акты (приказы, положения и т.п.), распоряжаться деньгами предприятия, своевременно производить налоговые и договорные выплаты, сдавать (подписывать) налоговую, финансовую, статистическую и административную отчетность. Если он сам не оставил за себя никого приказом и (или) по доверенности, то даже безвременно уйдя от нас (в отпуск или еще куда), то все равно обязан все это осуществлять.
      Ответить
      • Гость 4 апреля, 19:44
        Сотник Юрий вы просто Бог Юмора.
        Ответа на свой вопрос не получил: а именно то что необходимо уплатить ндфл и взносы я понял, а можно ли НЕ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ В РЕАЛЬНОСТИ ЗП ДИРЕКТОРУ ПО ФАКТУ?
        Ответить
        • Сотник Юрий 5 апреля, 10:17
          Ваши деньги - Вы им хозяин. Правда за невыплату зарплаты существует уголовная ответственность. Так, что решайте сами.... Я бы не рекомендовал. Но знаю, например, такую "практику" там где директор (обязательно генеральный!) является и учредителем: оформляется выплата з/п ч)з кассу и сразу же учредитель вносит их в качестве беспроцентного займа или в увеличение УК. По мне - зряшная морока. Проще в отпуск отправить и в табеле по одному часу ставить, а то и по 0,5 часа. Хватает человеку полчаса придти, подписать документы и дать распоряжения (самому себе - тем более)
          Ответить
          • Нинель 8 апреля, 14:37
            Здравствуйте! Подскажите пожалуйста! Закрыли ИП в прошлом году, не была сдана среднесписочная, единственный работник уволился за месяц до закрытия ИП. ИФНС требует сдать среднесписочную, но указывать: на какую дату?
            Ответить
            • Сотник Юрий 8 апреля, 15:01
              Странно. И интересно КУДА занесет инспектор этот отчет в карточку прекратившего деятельность ИП? В принципе требовать сдачи она может и права: деятельность в отчетном году была, значит должен быть и отчет на отчетную дату. Но мой личный опыт говорит, что когда я попытался сдать декларацию по ИП закрытому, тоже, в конце ноября, то получил её обратно с отпиской: "В ЕГРИП такой субъект отсутствует..."
              Но формально: деятельность в отчетном году вели, хоть три дня - сдайте положенные за год отчеты. Дата НА КОТОРУЮ Вам сдавать указана в самом названии "Среднесписочная численность на 1 января 2016 г." А дату сдачи указывайте ту, когда сдаете.
              Ответить
  • Майя 25 апреля, 08:37
    Юрий здравствуйте! Пожалуйста подскажите, как рассчитать ССЧ : январь, февраль - 1 чел, март -3 чел. У всех 15 рабочих дней в месяц ( график 2/2) . Спасибо.
    Ответить

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно