Как принять на работу сотрудника (для ИП)

 

В жизни многих предпринимателей наступает период, когда в одиночку бизнес развивать затруднительно. Тогда предприниматель нанимает помощников. Появление работников сразу же влечёт не только дополнительные затраты, но и новые обязанности перед государством. Они зависят от того, как именно оформить отношения с работником.
 
Итак, предприниматель нанимает первого сотрудника. Какова для него будет последовательность действий?
  • Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
  • Зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).
  • Оформить документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор.
Для второго и каждого последующего сотрудника не придётся регистрироваться в фондах. Нужно только заключить договор и оформить кадровые документы.
 
О приёме на работу иностранных сотрудников читайте в отдельной статье.

Шаг 1: Получите от работника необходимые документы

Для оформления потребуются:
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (если она имеется и у сотрудника это основная работа);
  • страховое свидетельство;
  • документы воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки).
  • Если сотрудник оформляется на работу впервые, тогда вам нужно завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

Шаг 2: Попросите сотрудника написать заявление о приёме на работу

Хотя это необязательно, при поступлении на работу сотрудники всегда составляют заявление.

Шаг 3: Подпишите трудовой договор

Договор составляется в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ. Воспользуйтесь шаблоном трудового договора в Контур.Эльбе на вкладке «Сотрудники».
 
В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника или указана ссылка на должностную инструкцию. Если есть внутренние нормативные акты: должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и другие – работник должен расписаться в ознакомлении с ними.
 
В конце трудового договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4: Оформите приказ о приёме на работу

Приказ заполняется согласно ст. 68 ТК РФ по специальной форме. Обратите внимание, дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора. Работник обязательно должен расписаться в приказе о приёме. Контур.Эльба автоматически подготовит приказ о приёме, просто заполните личные данные сотрудника.

Шаг 5: Оформите личную карточку работника по форме Т-2

Эксперты рекомендуют предпринимателям оформлять личные карточки. Лучше всего их распечатать на тонком картоне или плотной бумаге. Личная карточка сотрудника всегда доступна в Контур.Эльбе на вкладке «Личные данные».

Шаг 6: Внесите запись в трудовую книжку

Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели после заключения трудового договора. Обратите внимание, если это первое место работы у сотрудника, то заводить трудовую книжку нужно именно вам.

Шаг 7: Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты в ПФР и ФСС

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы в фонды и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. Контур.Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.
 
Медицинский полис оформляется сотрудником самостоятельно (согласно закону № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29.11.2010).

 

Вести сотрудников в Эльбе
Простой учёт сотрудников и лёгкая отчётность в ПФР и ФСС через интернет. Попробуйте Эльбу!

Отличия трудового договора от гражданско-правового

Договор между работником и предпринимателем может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор.

В чем отличия, и какой из договоров лучше заключить в каждом конкретном случае, поможет понять таблица ниже.

Что сравнивается

Трудовой договор Гражданский договор
В каких случаях заключают Если работник выполняет одну работу на протяжении долгого времени. Например, работник продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учет (бухгалтер) – на эти виды работ логично оформить трудовой договор. Если работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной кампании, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т д.
Какими нормами законодательства регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом
Нужно ли заносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку? Да Нет
Какие страховые взносы за сотрудника нужно уплачивать в бюджет
  • Обязательное пенс. страхование (в ПФР).
  • Обязательное мед. страхование (в ФФОМС).
  • Обязательное соц. страхование (взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний в ФСС).
Все, кроме взносов в ФСС. За исключением случаев, когда соц. страхование предусмотрено договором.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Оплата больничных.
  • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя.
  • Обеспечение условий работы.
Только те, о которых договорились с сотрудником при заключении договора.
Документы, оформляющие трудовые отношения 
  • Личное заявление сотрудника.
  • Приказ о приеме. 

Договор.

Необходимо особо отметить – не стоит заключать с работником гражданско-правовой договор, чтобы избежать лишних обязательств и сэкономить на взносах. В случае конфликта с работником и разбирательств в суде, есть большая вероятность того, что подобный договор признают трудовым. Тогда вы будете обязаны доначислить и заплатить все налоги и взносы, а также выполнить требования трудового законодательства по зарплате и отпускам.

Как зарегистрироваться в фондах в качестве работодателя

После заключения договора с первым наёмным работником вам нужно зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

 

Что сравнивается Фонд социального страхования РФ (ФСС) Пенсионный фонд РФ (ПФР)
Срок регистрации после заключения договора 30 дней 30 дней
Нормативный акт «Административный регламент...», утв. Приказом Минтруда от 25.10.2013 г. № 574н. «Порядок...», утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13.10.2008 г. № 296п.
Форма заявления и дополнительные документы

Заявление о регистрации в ФСС как работодателя. Копии документов:
 - Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.
 - Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
 - Трудовые книжки работников.
 - Гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.

Заявление о регистрации в ПФР как работодателя 
Копии документов:
 - Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
 - Паспорт ИП (удостоверение личности).
 - Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.
 - Договор с работником.

Ответственность за просрочку

 - 5 000 руб. за 90 дней просрочки;
 - 10 000 руб. свыше 90 дней.

- 5 000 руб. за 90 дней просрочки;
- 10 000 руб. свыше 90 дней.

В течение пяти дней вас зарегистрируют и выдадут вам извещения с присвоенными регистрационными номерами работодателя. Эти номера отличаются от рег. номеров в ПФР, по которым вы платите взносы за себя.

Статья актуальна на 09.03.2016
266 комментариев
Представьтесь через
фейсбук контакте твиттер
Написать комментарий
  • Елена 25 ноября 2015, 11:07
    Здравствуйте!
    Скажите пожалуйста, если я сама ИП и заключаю договор с ИП на оказание услуг в течение года. Я считаюсь работодателем и мне надо регистрироваться как работодатель или нет?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 25 ноября 2015, 11:52
      Добрый день.

      В этом случае вы не становитесь работодателем и регистрироваться в ПФР и ФСС вам не надо.

      Трудовые отношения возникают в том случае, если вы заключаете либо трудовой, либо договор гражданско-правового характера.
      Ответить
      • Надежда 21 марта, 11:30
        Добрый день ! У меня тоже ип , я только оформилась и очень боюсь штрафа . Я не подавала заявление на работодателя т к планировала быть одна . А сейчас мне нужны помощники , у них есть ип , как правильно все оформить , чтоб мне не платить за них % , а они учитывались сами за себя .
        Ответить
        • Ишеев Кирилл 21 марта, 17:44
          Надежда, добрый день. В зависимости от того, что будут для вас делать эти сотрудники-ип (услуга, работа), необходимо будет заключить с ними либо договор оказания услуг, либо договор подряда. Возможно, это будет и агентский договор.
          Ответить
    • Елена 20 апреля, 12:20
      Нет. У Вас договор на оказан услуг как с любым юр. лицом. Гражд. кодекс
      Ответить
  • Тимур 30 ноября 2015, 14:43
    Подскажите, пожалуйста, если я сейчас подпишу первый трудовой договор как ИП, в котором будет указано, что сотрудник начнет свою трудовую деятельность с 2 января 2016 г., могу ли я сразу ехать в ФСС и ПФР для регистрации в качестве работодателя? Ключевой ведь датой является заключение договора, а не начало трудовой деятельности, верно?
    Ответить
    • Кирилл 30 ноября 2015, 15:13
      А надо будет куда-то ехать?
      Ответить
      • Ишеев Кирилл 30 ноября 2015, 18:46
        Добрый вечер.

        Да, чтобы подать документы на регистрацию как работодатель, надо посетить отделение ПФР и ФСС по месту регистрации с комплектом документов, о которых идет речь в статье.
        Адреса отделений можно уточнить тут:
        http://fss.ru/ru/address/index.shtml и http://www.pfrf.ru в разделе «контакты и адреса»
        Ответить
    • Ишеев Кирилл 30 ноября 2015, 18:41
      Добрый вечер.

      Тимур, вы правы. В трудовом договоре обычно указывается дата его заключения. От этой даты надо считать 10 дней для регистрации в ФСС и 30 - для регистрации в ПФР.

      Не забудьте заключить с ПФР соглашение об электронном документообороте, чтобы отчитываться за сотрудника в электронном виде. Без этого соглашения сотрудники фонда примут ваш отчет только на бумаге. А вот с ФСС ничего дополнительно заключать не надо :)
      Ответить
    • Елена 20 апреля, 12:21
      Да, до 2 января Вы должны зарегистрироваться как работодатель. С этого момента Вы начнете сдавать отчетность работодателя
      Ответить
  • Гость 1 декабря 2015, 17:43
    Здравствуйте!
    подскажите пожалуйста где мне взять трудовую книжку если у нового сотрудника первое место работы и ранее трудовой книжки у него не было?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 1 декабря 2015, 18:44
      Добрый день.

      Купить трудовую книжку можно в канцелярском магазине, особенно в крупных сетевых.
      Ответить
  • Ирина 3 декабря 2015, 01:23
    Добрый день!
    Подскажите пожалуйста,как обстоят дела у ИП с сотрудницами,которые уходят в декрет? Есть ли гарантия,что женщина может спокойно 3 года находиться в декретном отпуске, могут ли сотрудницу уволить за данный период времени,или все взаимоотношения регулируются как и в ООО?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 3 декабря 2015, 15:14
      Добрый день.
      Взаимоотношение ИП-работодателя и работника регулируются точно также, как и между ООО-работодателем и работником: права, обязанности и гарантии одинаковые. Поэтому, если ИП вдруг решить уволить сотрудника в период декретного отпуска, то это незаконно и сотрудник может требовать восстановления на рабочем месте через суд.
      Подробнее о гарантиях написано в 261 статье Трудового кодекса.
      Ответить
  • Алекс 9 декабря 2015, 18:51
    Если с работником заключается ГПД, который не предусматривает соцстраха, то должен ли в этом случае ИП регистрироваться, помимо ПФР, и в ФСС тоже? Спасибо.
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 9 декабря 2015, 20:37
      Добрый вечер.

      Нет, в этом случае ИП регистрироваться в ФСС не надо. Регистрироваться надо в том случае, если в договоре гражданско-правового характера прописана обязанность платить взносы в ФСС.
      А в ПФР регистрироваться обязательно, даже если в договоре нет указания на обязанность работодателя платить взносы.
      Ответить
    • Елена 20 апреля, 12:24
      Такого договора не существует. Договор подряда подразумевает уплату во все фонды
      Ответить
      • Ишеев Кирилл 23 апреля, 17:31
        Елена, договор подряда существует. Это тот же договор гражданско-правового характера, на доходы с которого начисляются взносы на страховую часть пенсии и обязательное медицинское страхование, а вот ФСС нет.
        Ответить
  • Тимур 16 декабря 2015, 05:48
    Кирилл, спасибо за разъяснения.

    Еще одни вопрос. У меня появился работник в другом городе. Я ИП и как работодатель еще не зарегистрировался, хочу сделать это до НГ. Так вот нужно ли мне связываться с ФСС и ПФР в городе прописки нового работника, или я все также должен работать с гос. органами по месту моей прописки?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 18 декабря 2015, 19:13
      Тимур, здравствуйте!

      Да, вы обращаетесь в ваши местные фонды.

      Но перед этим вам необходимо заключить с таким сотрудником договор, например, трудовой или гражданско-трудовой.

      Отмечу, что тут важно продумать способ оформления трудовых отношений с сотрудником, который работает в другом городе.

      Уточните, пожалуйста, ваш сотрудник будет осуществлять деятельность в своем городе или его работа будет носить разъездной характер, еще возможен надомный вариант работы?
      Ответить
      • Тимур 22 декабря 2015, 03:35
        Михаил, местожительства, прописка и работы будет у работника в другом городе. Это продавец, так что работа будет осуществляться в фиксированном рабочем месте. Трудовой договор я с ним заключил, в ФСС зарегистрировался. Остался только ПФР.
        Ответить
        • Рязанов Михаил 25 декабря 2015, 18:48
          Тимур, добрый вечер!

          Спасибо за информацию :)
          В таком случае вам необходимо обратиться в ПФР по месту работы сотрудника.
          Ответить
    • Елена 20 апреля, 12:26
      Сначала по месту своей прописки. Но НДФЛ с работника уплачивается в местный бюджет по месту нахождения работника. Но у вас там должно быть открыто подразделение
      Ответить
  • Юлия 22 декабря 2015, 11:47
    Добрый день. Подскажите пожалуйста по такому вопросу. Надо предоставлять в ФСС и ПФР копию трудового договора на вновь принявшего сотрудника ? И в какой срок?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 декабря 2015, 19:29
      Юлия, добрый вечер!

      Нет, повторно информацию дублировать в фонды не требуется.
      Ответить
    • Елена 20 апреля, 12:27
      Да, предоставляется ИП вмете с заявлением о регистрации в качестве работодателя.
      Ответить
  • Мария 23 декабря 2015, 13:51
    Добрый день!
    А взносы в пфр и фсс фиксированы или их необходимо самостоятельно рассчитывать?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 декабря 2015, 20:37
      Мария, здравствуйте!

      Все верно, взносы нужно рассчитывать самостоятельно.
      Кстати, Эльба умеет это делать автоматически :)
      Ответить
    • Елена 20 апреля, 12:28
      Для работодателя % от ФЗП, Для самого ИП - фиксированный
      Ответить
  • Денис 26 декабря 2015, 04:08
    Добрый день!
    А почему вы в статье не пишите про необходимость вставать на учет в ФОМС?
    И если работник уже имеет ОМС полис - ему его нужно заменить при поставке его на учет в ФОМС?
    Заранее спасибо!
    Ответить
    • Рязанов Михаил 30 декабря 2015, 11:18
      Денис, добрый день!

      Потому что этого делать не требуется, для осуществления выплат в ФОМС достаточно пройти регистрацию в ПФР в качестве работодателя.

      Нет, полис можно оставить без изменений.
      Ответить
  • Яна 28 декабря 2015, 07:41
    Нужно ли регестрировать трудовой договор в соц.страхе?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 31 декабря 2015, 12:14
      Яна, здравствуйте!

      Если сотрудник у вас первый, то нужно, в последующем при принятии новых, процедуру повторять не требуется.
      Ответить
    • Елена 20 апреля, 12:29
      Да
      Ответить
  • Георгий 29 декабря 2015, 23:56
    Здравствуйте. Я ИПшник.
    Хочу нанимать исполнителей услуг по перевозке пассажиров (проще говоря нанимать водителей для работы в такси) и заключать гражданско-правовые договора с такими водителями. В договоре собираюсь прописать обязанность платить в ФСС. Т.е. общий процент всех взносов составит 30%, правильно?

    В договоре также будет прописано, что исполнитель оказывает услуги по перевозке пассажиров на автомобиле Заказчика (по праву владения, авто взял в аренду). Могу ли я прописать в договоре пункт о полной материальной ответственности водителя за автомобиль? Или надо заключать отдельный договор о материальной ответственности? Разрешено ли вообще заключать такой договор о мат.отв. с исполнителем водителем или с работником водителем?

    Цена договора (вознаграждение водителя) будет составлять 60000 рублей за осуществление 600 заказов на перевозку пассажиров + возможность компенсации расходов на топливо, договор будет действовать 3 месяца.
    Могут ли такой ГПД признать притворным, прикрывающим Трудовые отношения и наложить штрафы, доначислить налоги и т.д.? (напомню, ФСС плачу). А если водитель напишет заявление, в котором просит оформить с ним ГПД?

    Почему хочу заключать именно ГПД - потому что, водитель сам решает, сколько он сегодня сделает заказов, но от этого зависит размер его вознаграждения. Т.е. чтобы заработать больше и еще не платить бензин (оплачиваем мы) многие водители работают почти по 24 часа в сутки, и так 1\1 (работяги, я же не могу им запретить, если они хотят). А трудовой договор, насколько я знаю, жестко ограничивает часы рабочей недели. А платить им еще больше за переработки и ночную работу - просто невозможно.

    Если есть законные, безопасные варианты заключить с таким работником ТД, то я с радостью заключу его.

    Последний вопрос - если я работаю только по гражданско-правовым договорам, я могу уменьшать УСН только на 50%? Или на 100%?

    Заранее спасибо! С наступающими праздниками! =)
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 января, 13:33
      Георгий, здравствуйте!
      На мой взгляд, ГПД в вашей ситуации не подходит.
      Поскольку ГПД подразумевает, что будет выполнена разовая работа.
      Думаю, вам стоит рассмотреть трудовой договор со сдельной оплатой труда.
      Ответить
  • Руслан 30 декабря 2015, 21:26
    Добрый вечер!
    Подскажите, пожалуйста! Зарегистрирован как ИП (и прописан) в республике Башкортостан, а работаем в Москве. Сотрудников собираюсь оформлять также, в Москве (сотрудники из различных регионов, но первый будет москвич).
    Вопрос - в каком отделении ПФР и ФСС нужно регистрироваться как работодатель? И, если всё таки это нужно делать в Башкирии, то есть ли возможность отправить почтой/ через электронные услуги? Или, хотя бы, через доверенное лицо? Ехать туда для этого не добавляет радости... :)
    Спасибо, и с наступающими праздниками всех! )
    Ответить
    • Рязанов Михаил 15 января, 15:59
      Руслан, добрый вечер!

      Вы должны зарегистрироваться в качестве работодателя в фондах по месту вашей прописки.

      Обычно эти документы подаются лично, но, думаю, вы можете связаться с сотрудниками фондов и уточнить про возможность удаленной регистрации.
      Ответить
      • Руслан 15 января, 19:36
        Михаил, спасибо, не думал, что ответит кто-то)
        Ответить
        • Рязанов Михаил 18 января, 13:23
          Спасибо вам за вопрос. ;)
          Ответить
  • Даниил 1 января, 16:22
    Здравствуйте!
    Как я понял после найма первого работника необходимо регистрироваться в ПФР и ФСС как работодатель, а после приема последующих сотрудников нужно куда то обращаться?,
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 января, 18:08
      Даниил, добрый вечер!

      Специально уведомлять фонды не следует. О вашей численности и начислениях фонды узнают от вас в квартальных и годовых отчетах.
      Исключение касается работников, которые ранее замещали должности государственной или муниципальной службы.
      Ответить
  • Лeсбek 4 января, 20:16
    Добрый день!
    Хочу получить консультацию по одному вопросу:
    Итак одна компания, условно АО "Абв", полагаю нарушил законы РК.
    В течение 5-ти лет (с 2009 по 2014 г.г.) при приеме на работу сотрудников не составил Трудовой договор, вместо этого заставлял сотрудников открыт ИП и работать по Договору оказания услуги, точнее не принял их в штат компании. Сотрудники компании работали в арендованном здании с фиксированным рабочим временем. Таким образом АО "Абв" полагаю уклоняется от налогов, социальных отчислении, пенсионных взносов и страховых выплат, и еще с легкостью увольняет неугодних сотрудников расторгнув Договор по оказанию услуг.
    Коротко о компании: акционеры - зарубежные, юридический адрес: г. Алматы, вышеуказанные подраздаление расположен в г. Шымкент, количество сотрудников принятый по ИП (внештатники) - около 400 (четырехсот).
    Прошу откликнуться и дать консультацию по этим вопросам:
    1) Куда можно обратится по этому вопросу для принятие мер отношении АО "Абв"?
    2) Можно-ли считать данную ситуацию нарушением?
    3) Не истек-ли срок давности нарушении, так как 2014 году в мае месяце компания приняла всех сотрудников в штат и попросили закрыть ИП если сотрудник не занимается другим бизнесом;
    4) Какой Кодекс регулирует данную ситуацию?
    5) Каковыми можеть быть последствие для компании и для меня?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 12 января, 12:07
      Лeсбek, здравствуйте!
      Рекомендую адресовать ваш вопрос экспертам нашего смежного сервиса - "Правовед.ru".
      Адрес: https://pravoved.ru/
      Там вы получите профессиональный юридический ответ.
      Ответить
      • Лeсбek 12 января, 14:53
        Добрый вечер! Спасибо.
        Ответить
  • Кирилл 10 января, 18:02
    в статье нет пункта 6.)
    Ответить
    • Всеволод Минаев 12 января, 19:25
      Благодарим вас за внимательность.
      Ответить
  • Полина 12 января, 15:01
    Здравствуйте!я зарегистрировала ИП в Тюменской области по постоянной прописке,а дело я буду вести в Московской области (здесь у меня временная регистрация).Когда я найму сотрудника на работу мне нужно идти в ПФР и ФСС какого города?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 13 января, 13:43
      Полина, здравствуйте!
      На мой взгляд, вы должны обратиться в фонды по месту вашей прописки.
      Ответить
  • Оксана 13 января, 11:35
    Здравствуйте, я ип,собираюсь принять на работу сотрудника, скажите,где посмотреть перечень профессий или специальностей, как они правильно называются - для оформления документов?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 13 января, 19:01
      Оксана, здравствуйте!

      Нашел для вас онлайн справочник профессий: http://moeobrazovanie.ru/professions_all.html
      Ответить
  • Манукян Давид 14 января, 11:03
    Добрый день! Подскажите пожалуйста, у моего друга ИП, я хочу заключить с ним ТД, но ранее он ни кого не нанимал. Какие документы необходимы для заключения ТД и куда обращаться для регистрации наема сотрудника(меня), для того чтобы в последующем 10% от моей з\п перечислять государству!?
    Благодарю!
    Ответить
    • Рязанов Михаил 14 января, 19:10
      Давид, здравствуйте!

      Ответы на ваши вопросы кроются в нашей статье.

      Рекомендую еще раз ознакомиться с ее содержанием.

      Если после прочтения статьи у вас возникнут вопросы, пишите, с удовольствием отвечу!
      Ответить
  • Ира 15 января, 14:20
    Скажите пожалуйста, я бывший работник администрации города (заведующий сектором в составе управления), должен ли мой новый работодатель информировать о приеме меня на работу, кого и в какой форме?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 15 января, 19:22
      Ира, добрый вечер!

      В соответствии со статьей 64.1 ТК РФ «работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации».

      Более подробно об этом можно почитать тут: https://kontur.ru/articles/2177
      Ответить
      • ирина 16 января, 08:54
        Подскажите, где почитать перечень - "с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации" ?
        Ответить
        • Рязанов Михаил 18 января, 15:39
          Ирина, здравствуйте!

          Рекомендую адресовать ваш вопрос нашим партнерам для получения квалифицированного юридического ответа - https://pravoved.ru/
          Ответить
  • Елена 18 января, 05:08
    Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если я ИП на оказание услуг ( парикмахерское дело), хочу взять на работу сотрудника. Какой лучше заключить договор - трудовой или договор аренды места (кресла)?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 19 января, 14:19
      Елена, добрый день!

      На мой взгляд, лучше заключить трудовой договор.

      У договора аренды рабочего места есть много тонкостей и нюансов, поэтому советую ознакомиться с ними и принять самостоятельное решение о его применении.

      http://regforum.ru/posts/758_dogovor_arendy_rabochego_mesta_tonkosti_i_nyuansy/ - "Договор аренды рабочего места: тонкости и нюансы".
      Ответить
  • Марина 18 января, 18:14
    Добрый вечер)) я зарегистрирована как ИП. Ателье без сотрудников. Скажите, пожалуйста, если иногда, когда я занята другими, не относящимися к ателье, делами, меня будет поменять моя мама-пенсионерка, ее тоже нужно оформить как наемного сотрудника?! Спасибо за ответ
    Ответить
    • Рязанов Михаил 19 января, 17:19
      Марина, здравствуйте!
      Нет, ее можно не оформлять.
      Трудоустройство происходит в интересах сотрудника.
      А вам спасибо за вопрос!
      Ответить
  • Елена 20 января, 20:33
    Здравствуйте! В справочнике профессий не нашла подходящей для приема на работу в салон специалиста, обслуживающего фитобочку и делающего скрабирование и обертывания тела. Как быть? Допускается ли название деятельности, которого нет в справочнике. Например, СПА-специалист или эстетист?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 января, 16:00
      Елена, здравствуйте!
      Думаю, такое название допустимо.
      Чтобы убедиться в этом окончательно, рекомендую уточнить ваш вопрос у наших партнеров - "Бухгалтерия Онлайн".
      http://www.buhonline.ru/
      Ответить
  • Оксана 22 января, 04:17
    Здравствуйте. Например,заключен ГПД с работником,ИП (работодатель) зарегистрировался в качестве работодателя.Надо ли будет посещать курсы для работодателей?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 января, 17:38
      Оксана, здравствуйте!
      Уточните, о каких курсах для работодателя идет речь?
      Если мы говорим про повышение квалификации, то тут следует действовать на ваше усмотрение.
      Ответить
  • Екатерина 22 января, 10:26
    Добрый день!Подскажите, пожалуйста, есть ли для ИП какие-то ограничения по количеству заключенных гражданско-правовых договоров?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 января, 17:45
      Екатерина, здравствуйте!
      На мой взгляд, никаких ограничений нет.
      Также нет ограничений на количество заключенных договоров ГПХ с одним и тем же физическим лицом.
      Ответить
  • Евгений 22 января, 18:57
    Я ИП, начал оформлять сотрудника на работу. Был в ФСС 20.01.2016, там сказали, что срок не 10 дней, а 30 с даты заключения трудового договора. Хотя в интернете я не нашел этому подтверждения. Кому верить, интернету или сотрудникам ФСС?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 25 января, 19:22
      Евгений, здравствуйте!
      Истина где-то посередине :)
      Может быть, сотрудники ФСС перепутали сроки и назвали вам количество дней (30) для ПФР? Рекомендую еще раз обратиться в ФСС и уточнить НПА, на которые ссылаются сотрудники фонда.
      Ответить
      • Андрей 7 февраля, 20:29
        вот с сайта ФСС по Новосибирску: "Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица, представляется в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников."
        Ответить
        • Ишеев Кирилл 7 апреля, 16:29
          Андрей, добрый день. Правила действительно немного изменились: срок подачи документов в ФСС был увеличен до 30 календарных дней (в силу вступила новая редакция Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок подачи документов в ПФР не изменился.
          Ответить
      • Марина 4 апреля, 08:54
        Кстати, срок подачи в ФСС о приеме первого работника составляет 30 дней с 01.01.2016г. (также и в ПФР). Только что звонила в ФСС.))
        Ответить
  • Сергей 24 января, 05:40
    Здравствуйте!
    Зарегистрирован как ИП, но веду деятельность не там где прописан и зарегистрирован. Планирую нанять сотрудника по ТД из той местности где веду бизнес. Подскажите пожалуйста, в чьи фонды мне надо встать на учёт: по месту моей регистрации или по месту прописки или жительства работника?
    Покажите пожалуйста как правильно сделать запись в трудовой книжке.
    И ещё: при начислении з/п я должен уменьшать её на величину подоходного налога или платить налог со своего дохода? Заранее благодарен за ответ.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 января, 12:26
      Сергей, здравствуйте!
      Вам нужно подать заявления в территориальные органы по месту вашего жительства.
      Нашел для вас добротную статью про правила внесения записей в трудовую книжку:
      http://delo-press.ru/articles.php?n=4995
      Не совсем, в начислении у вас отображается общая сумма ЗП, включая НДФЛ. А вот при выдаче ЗП из суммы вычитается НДФЛ, 13%.
      Ответить
      • Сергей 27 января, 20:46
        Спасибо большое. А подскажите, для выполнения этой операции необходимо пользоваться специальными формами или может книгами или можно это делать в свободной форме?
        Ответить
        • Коробицина Дарья 28 января, 15:51
          Добрый день, Сергей!
          Форму заявления в ПФР и порядок его заполнения вы можете посмотреть в постановлении правления ПФР - https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=127829&open=1#h405 (приложения 7 и 8).
          Для ФСС существует своя форма заявления - https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=44&documentId=31258. Кстати, в самом тексте этой статьи есть ссылки на скачивание этих форм. Посмотрите в разделе "Как зарегистрироваться в фондах".
          Ответить
  • Сергей 24 января, 05:57
    И ещё забыл: после регистрации в качестве работодателя, я продолжаю платить взносы за себя?
    Спасибо.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 января, 12:26
      Да, фиксированные страховые взносы вы продолжаете платить.
      Ответить
  • Stal 24 января, 08:39
    Здравствуйте, может ли ип с задолженностью в фонды взять себе нового работника? до этого работал один
    Ответить
    • Рязанов Михаил 26 января, 12:33
      Stal, добрый день!
      Вы говорит про задолженность в ПФР, верно?
      Думаю, может, поскольку эти взносы имеют отношение к вам.
      Мы рекомендуем устранить задолженность в ближайшее время, поскольку за каждый день просрочки начисляется пеня.
      Ответить
  • Гость 25 января, 22:39
    Здравствуйте. Если я официально устрою работников, то налоги составят более 20 тыс в месяц, при условии, что бизнес работает в минус более полугода - для меня это большие риски. Как можно оформить (трудоустроить) работников, при этом максимально снизив выплаты. Понимаю, что это либо на минимальную заработную плату, либо трудоустройство на половину или треть ставки. Где с этим можно ознакомиться? Спасибо.
    Ответить
    • Коробицина Дарья 28 января, 16:03
      Добрый день!

      Налоги и взносы, действительно, составляют большой процент от зарплаты.
      Ниже МРОТ зарплату установить нельзя, а вот сокращенная ставка - неплохой выход, особенно для бизнеса, который только набирает обороты.

      Уточнение по поводу минимальной зарплаты. На федеральном уровне МРОТ в 2016 году составляет 6204 рубля, но если в вашем регионе установили повышенный размер минимальной заработной платы, то вы должны руководствоваться им.

      У нас нет отдельной статьи о том, как принять сотрудника на неполную ставку, но порядок почти не отличается от общего. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу нужно прописать, что работнику устанавливается неполное рабочее время, и указать конкретные условия такой работы.

      Например:

      "Работнику устанавливается двадцатичасовая рабочая неделя".
      Также в договоре необходимо указать время начала и окончания работы, выходные.
      В остальном, прием сотрудника на неполную ставку оформляется также, как и на полную.
      Ответить
  • Сергей 31 января, 01:34
    Здравствуйте!

    Подскажите пожалуйста план действий. Я ИП, принимаю на работу первого сотрудника, по совместительству. Т.е. основное место работы не у меня и трудовую книжку мне работник не принесет. Или должен принести для записи?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 1 февраля, 18:10
      Сергей, здравствуйте!
      Нашел для вас две подробные статьи, где описываются особенности приема сотрудников по совместительству.
      1. http://www.klerk.ru/law/articles/261384/
      2.http://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/kak-pravilno-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu.html
      Ответить
  • Татьяна 31 января, 23:44
    Здравствуйте!
    Скажите, пожалуйста, до какого возраста действует льгота на ребенка по подоходному налогу?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 2 февраля, 14:48
      Татьяна, добрый день!

      Право на детский налоговый вычет прекращается с момента, когда последний потеряли статус «дети». Ребенком считается гражданин РФ до 18 лет. Либо при окончании учебного заведения или переводе на иную форму обучения, нежели очная.
      Ответить
  • Светлана Васильевна 2 февраля, 13:52
    Здравствуйте, хочу обратиться со следующим вопросом: проработав в организации с 2012 года, уволилась из нее в середине 2015. На данный момент официально работаю по трудовому договору в ИП, оформленное на мужа. Беременная, роды в конце 2016 года. Вопросы: 1. есть ли, и какие-либо, ограничения по выплатам и нюансы по выплатам беременным, если ИП, в котором они работают оформлены на мужа, сестру или родителей, то есть как учитывается родство? 2. Пособия будут рассчитываться по МРОТ как у ИП или по моему среднему заработку за предыдущее время работы в организации (2014 и большая часть 2015) и у мужа в ИП ? 3. Рассчитываются за два года и все-таки за 1 год и от какого срока эти года считаются: отсчитываются назад от даты проведения расчета сумм выплат или как полные предыдущие года т.е. 01.01-31.12.14 и 01.01-31.12.15? 4. Муж должен мне их выплачивать? Повторюсь, я работаю в ИП, оформленном на мужа, по трудовому договору. 5. Потребуется ли при этом трудовая книжка, и что, если, например, при приеме оформлялся только трудовой договор, а запись в трудовую книжку не заносилась?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 5 февраля, 13:44
      Светлана Васильевна, добрый день!
      Рекомендую задать ваши вопросы на форуме наших партнеров - "Бухгалтерия Онлайн".
      Адрес: http://www.buhonline.ru/forum/index
      Если у вас действует тариф "Премиум", вы можете адресовать вопросы нашему бухгалтеру (вклада "Вопросы экспертам").
      Ответить
  • Чунихин Роман 5 февраля, 09:32
    Здравствуйте! Подскажите какую перечень документов должен иметь при себе ИП при оформлении договора с работником, при явке в ФСС и ПФР?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 8 февраля, 17:04
      Роман, добрый вечер!
      Для ФСС вам потребуются копии следующих документов:
      - Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе;
      - Свидетельство о регистрации в качестве ИП;
      - Трудовые книжки работников;
      - Гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.
      Для ПФР:
      Заявление о регистрации в ПФР как работодателя
      Копии документов:
      - Свидетельство о регистрации в качестве ИП;
      - Паспорт ИП (удостоверение личности);
      - Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе;
      - Договор с работником.
      Ответить
  • Алина 10 февраля, 12:14
    Муж заключил ГП договор на оказание услуг на год(привозит корм на ферму раз в месяц), должен ли начальник платить за него налоги в пф?Заранее благодарю
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 февраля, 14:35
      Алина, добрый день!
      Да, если ваш муж трудится по договору ГПХ, то работодатель должен уплатить взносы в ПФ.
      Но с выплат ГПХ не будут начисляться взносы в ФСС (как на временную нетрудоспособность, так и на травматизм), так как при работе по договору ГПХ взносы в ФСС не платятся. За исключением взносов на травматизм, когда работодатель сам прописал оплату этих взносов в условии договора.
      Ответить
      • Алина 9 марта, 11:03
        А какая минимальная зп должна быть указана в договоре в этом случае?
        Ответить
        • Ишеев Кирилл 9 марта, 15:23
          Добрый день. Как таковых нормативов по оплате договора ГПХ нет, Гражданский кодекс не устанавливает какого-то минимума или максимума.
          Целесообразнее, чтобы размер оплаты был экономически оправдан исходя из рыночных цен на товары и услуги в регионе.
          Ответить
  • ирина 10 февраля, 13:08
    Здравствуйте, я ИП, работаю дома, предложили выгодную подработку (менеджмент и при необходимости реализация товаров и услуг другого ИП). Можем ли мы оформить взаимоотношения заключив договор возмездного оказания услуг. Какие требования к этому договору?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 11 февраля, 16:15
      Ирина, добрый вечер!
      На мой взгляд, вы можете оформить взаимоотношения, заключив договор возмездного оказания услуг.
      Я нашел для вас несколько шаблонов подобного договора, где можно ознакомиться с основными требованиями к содержанию документа:
      1. http://tutpolezno.ru/directory/all/primery/zapolnenija-dogovorov/dogovora-vozmezdnogo/dogovor-na-okazanie-informacionnyh-i
      2. http://ecommercelaw.ru/docs/uslug.html - тут можно воспользоваться готовым "конструктором" и заполнить поля перед сохранением договора на ПК.
      Ответить
      • ирина 11 февраля, 18:31
        Благодарю, уже не в первый раз выручаете!
        Ответить
  • Юлия 13 февраля, 19:03
    Добрый день. У будущей сотрудницы нет прописки, последний штамп о снятии с регистрации. Я могу ее оформить без прописки или ждать получения прописки?
    И второй вопрос. Если составляем ученический договор(стажировка), нужно ли где то его регистрировать?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 18 февраля, 12:59
      Юлия, здравствуйте.
      Если по профессиональным качествам, квалификации и опыту соискатель вам подходит, вы вполне можете взять его на работу без регистрации. Ни организации, ни руководителю при этом никакие штрафные санкции не грозят.
      В любом случае, сотрудник должен сообщить вам фактический адрес проживания для различных форс-мажоров. Также в персонифицированной отчетности, сдаваемой в ПФР, нужно указывать адрес работника.
      Ответить
    • Рязанов Михаил 18 февраля, 13:05
      Дополню свой первоначальный ответ.
      Регистрировать ученический договор в отдельных инстанциях не требуется.
      Ответить
  • Глушко Оксана 16 февраля, 20:03
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я работаю на ИП договор со мной не заключали, но запись в трудовой есть. Я оформлена законно?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 19 февраля, 15:47
      Оксана, добрый день

      Устный договор можно считать законным, если работник приступил к работе с согласия работодателя. Срок действия такого договора – не более трех дней начиная с того дня, когда работник приступил к работе. За это время работодатель обязан заключить с таким работник трудовой договор в любой письменной форме.

      Если в течение данного времени письменный договор не будет заключен, работодатель может быть привлечен к ответственности за несоблюдение трудового законодательства.
      Ответить
  • Снегирева Владлена 17 февраля, 16:05
    Добрый день.
    Составляла "рыбку" трудового договора для ИП с наемным работником и обнаружила вот такой пункт (цитирую):
    9. Вступление трудового договора в силу
    9.1. Настоящий трудовой договор составлен в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. После регистрации в установленном порядке в отделе трудовых отношений и охраны труда Комитета социальной защиты населения и молодежной политики один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя;

    Вы можете его прокомментировать? Я знаю , что договор регистрируется в ПФ и ФСС, а про этот Комитет пока не слышала. Это действительно так?
    Я , вообще-то , из Севастополя, для нас очень много всего нового... Буду благодарна за ответ.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 24 февраля, 13:02
      Владлена, добрый день.
      Прошу прощения за столь долгий ответ.
      Возможно, что вы нашли шаблон трудового договора, адаптированный под конкретную ситуацию, например, прием на работу несовершеннолетнего сотрудника. Общий трудовой договор не предоставляется в Комитет социальной защиты населения и молодежной политики. Шаблон общего трудового договора вы можете скачать из Эльбы (раздел "Сотрудники").
      Ответить
  • Елена 27 февраля, 22:18
    Здравствуйте, разъясните, пожалуйста, ситуацию: ИП зарегистрировано на меня, но работать будет моя дочь, должна ли я оформить ее как наемного работника?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 29 февраля, 16:59
      Елена, добрый день.
      Да, дочь нужно трудоустроить.
      К сожалению, в российском законодательстве нет такого понятия как "семейный бизнес", поэтому исключений для родственников не делается.
      Ответить
  • Роман 4 марта, 21:23
    Здравствуйте! Хочу стать ИП, и использовать в качестве работников людей официально устроенных в других фирмах. Скажите насколько это легально, и стоит ли заключать с работниками какие либо договора, если да то какие? Спасибо!
    Ответить
  • Алла 8 марта, 19:26
    Здравствуйте! Мне нужно устроить работника на 2 месяца.(ИП) обязательно обращаться в ПФР
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 9 марта, 11:21
      Добрый день. Алла, сделать это нужно обязательно. Иначе могут оштрафовать. Возможна и такая ситуация, что принятые сотрудники могут "настучать" на вас в трудовую инспекцию. Чтобы избежать возможных проблем и работать легально, все-таки лучше обратиться в ПФР.
      Ответить
  • Светлана 10 марта, 12:21
    Я ИП и наняла на работу свою родственницу 2,5 месяца назад (начало января 2016 г.), однако по причине доверительных, в общем-то, отношений и катастрофической нехватки времени пока не заключила с ней договор и не зарегистрировалась в качестве работодателя в ПФР И ФСС. Можно ли трудоустроить её сейчас, в марте 2016 г., но именно с той, фактической датой начала ее работы (начало января 2016 г.)? Не грозит ли это мне какими-то штрафами?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 11 марта, 12:06
      Добрый день. Заключать договор задним числом не стоит, чтобы не вопросов у контролирующих органов не возникло. Особенно потому, что вы должны платить взносы с зарплаты сотрудника, а также удерживать НДФЛ и перечислять его в налоговую. Пусть эти два месяца останутся вне поля зрения проверяющих органов.
      Ответить
  • Оксана 10 марта, 14:18
    В ФСС в течении 30 дней нужно регистрироваться. Можно через портал Госуслуги. Меня в течении одного дня заегистрировали и направили оригинал уведомления Почтой России
    Ответить
  • Владимир 14 марта, 20:44
    Добрый день. Спасибо за статью. Очень информативно. Я ИП, оказываю услуги по монтажу. Хочу нанять сотрудников по договорам подряда, так как работа будет не постоянная, а от объекта к объекту. Взносы ФСС платить не планирую. Подскажите пожалуйста, в ПФР для регистрации в качестве работодателя мне надо будет предоставить договор подряда? Нужно ли мне делать это однократно? И бывают ли виды работ, при которых платить взносы в ФСС обязательно, например высотные работы и т.п. Спасибо.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 15 марта, 11:02
      Владимир, добрый день.
      Большое спасибо за оценку нашей статьи.
      Да, вам нужно будет предоставить копию договора ГПХ в отделение пенсионного фонда. Обычно запрашивают только копию договора с первым сотрудником, при приеме остальных документы можно не предоставлять, но лучше уточнить этот момент в вашем ПФР. Возможно, фонд запросит и копии последующих договоров.
      В силу п. 2 части 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, в базу для начисления страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС РФ не включаются.
      Ответить
  • Ольга 15 марта, 23:30
    Здравствуйте! Я сама ИП. иногда меня подменяют на выходные сестра или дочь мне с ними надо заключать какой договор и регистрировать .они работают на своих предприятиях,Спасибо.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 16 марта, 14:57
      Ольга, добрый день.
      Трудовой договор с родственниками лучше оформить, чтобы избежать возможных штрафов при выездной проверке, где обычно запрашиваются трудовые договоры с работниками.
      Согласно статье 67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
      Ответить
  • Анна 16 марта, 21:29
    Добрый вечер! Подскажите я сама ИП приняла на работу 1 человека (между нами неофициальный трудовой договор), налоговая запрашивает данные о работнике. Как поступить и чем это грозит (какие наказания на ИП)
    Ответить
    • Рязанов Михаил 17 марта, 13:09
      Анна, добрый день.
      К сожалению, в нашем законодательстве отсутствует понятие неофициального трудоустройства. Поэтому трудовой договор с вашим сотрудником необходимо заключить в ближайшее время.
      Если будет установлен факт неофициального трудоустройства, то работодателю грозит ряд неприятностей.
      Далее я приведу лишь немногие из них.
      Административная ответственность по ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
      "нарушение законодательства о труде и об охране труда -
      влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток".
      Налоговая ответственность по ст. 123 НК РФ к работодателю, как к налоговому агенту, обязанному удерживать налоги с зарплаты:
      "Неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный настоящим Кодексом срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом, влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению".
      Ответить
  • Бурлият 16 марта, 22:23
    Доброй ночи!!!!!
    Сегодня 16.03.2016 хочу составить трудовой договор от 01.01.2016г., так можно?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 17 марта, 13:34
      Бурлият, добрый день.
      Да, вы можете оформить сотрудника задним числом.
      При таком сценарии вы должны показать начисление зарплаты за два прошедших месяца и уплатить взносы с зарплаты.
      За просроченные взносы вам будет необходимо уплатить пени.
      Ответить
      • Бурлият 20 марта, 09:24
        Спасибо большое!!!!
        Ответить
  • Бурлият 16 марта, 22:25
    И сколько надо платить за сотрудников в ПФР и ФСС.
    Ответить
    • Рязанов Михаил 17 марта, 13:48
      В 2016 г. страховые взносы нужно платить по следующим тарифам:
      ПФР - 22%
      ФФОМС - 5,1%
      ФСС - 2,9%
      ФСС на травматизм - от 0,2% до 8,5%. (процент зависит от вида деятельности).
      Ответить
  • Сергей 19 марта, 23:42
    Добрый день!
    Скажите пожалуйста, я ИП, живу и хочу везти бизнес в Москве, а прописан и зарегистрирован в другом городе, мне необходимо будет впервые оформлять сотрудников, в какое ПФР и ФСС мне нужно подать документы.
    Заранее спасибо!
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 20 марта, 17:20
      Сергей, добрый день. Документы для регистрации вы предоставляете в ПФР и ФСС по месту прописки (регистрации), т.е. в другом регионе.
      Ответить
  • Виктор 20 марта, 10:45
    У Вас опечатка в шаге 7) "сдвать"
    Ответить
  • Олег 25 марта, 18:04
    Необходимо на выполнение конкретной работы (на 15 дней) нанять сотрудника.
    По гпр...
    Я разве должен платить за него налоги, а не он сам?
    Какая форма сотрудничества в таких случаях оптимальна для экономии средств?
    Спасибо...
    Ответить
  • ОЛЕГ 27 марта, 23:08
    Только зарегистрировал ИП. По УСН. Впервые, много вопросов... Полагаю работать один, приглашая на 2-3 недели сотрудников в разных сферах. Оформление по ГТД. Каков алгоритм моих действий при первом заключении договора с сотрудником? Каков далее? Что я должен сделать, кого уведомить, можно ли удаленно все сделать?
    Прочитал на сайте все что можно, но изрядно запутался... Может будут советы, как лучше и экономнее организовать дело при такой организации? Спасибо...
    Ответить
  • Гость 28 марта, 14:06
    Зашел в раздел "сотрудники", т.к. намерен по ГПД пригласить специалиста на 15 дней. Не обнаружил там технологии приема по гражданско-правовому, только по ОБЩЕМУ ТРУДОВОМУ... Как мне регистрировать сотрудника по ГПД на Эльбе, чтобы правильно отчислять на него налоги?
    Ответить
  • Голубятников Владимир 29 марта, 23:43
    Здравствуйте! Я ИП. У меня работает неоформленный сотрудник. Услышал, что могут быть проверки. И из-за этого несколько вопросов. Кто имеет право проверять? Какие документы о праве проверки должны предоставить? Что требуют им предоставить? Какие возможны штрафы?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 7 апреля, 19:32
      Владимир, добрый день. С 1 января 2016 года действует запрет на проведение плановых неналоговых проверок, который распространяется и на проверки со стороны трудовой инспекции. Но запрет не касается внеплановых проверок, риск проведения которой все-таки есть.

      Что обычно проверяет трудинспекция? Все, ведь трудовая инспекция контролирует и проверяет действия работодателей в области трудовых отношений. По закону, у проверяющих очень широкий круг полномочий и они имеют право затребовать практически все документы: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор, график отпусков. Причем, документы могут быть затребованы за любой период вашей деятельности.

      Тяжесть последствий зависит от характера выявленных нарушений. Это уже по факту надо смотреть :(
      Ответить
  • катя 30 марта, 16:49
    добрый день! подскажите, если я ИП и у меня нет работников, а хочу взять на испытательный срок ( 2 месяца) нужно ли мне регистрироваться как работодатель?
    Ответить
    • Марина 4 апреля, 07:51
      Читала выше, что надо регистрироваться обязательно))
      Ответить
    • Ишеев Кирилл 7 апреля, 15:39
      Катя, добрый день. Даже если вы хотите взять сотрудника на испытательный срок, встать на учет как работодатель вы обязаны.
      Ответить
  • Наталья 3 апреля, 16:17
    Здравствуйте! Скажите, пжста, я зарегистрировала ИП 2 недели назад. Сотрудников пока нет. Надо ли мне оформлять с самой собой договор? И надо ли идти в ПФР и ФСС с документами на себя? Спасибо
    Ответить
    • марина 3 апреля, 20:34
      Если нет работников то не надо идти в пфр и фсс. И договор с собой тоже не надо заключать)))
      Ответить
      • Яаталья 4 апреля, 05:24
        Марина, спасибо.
        Просто нужно сделать запись в трудовой книжке, что я директор ип?
        Ответить
        • Марина 4 апреля, 07:49
          Вы не можете быть директором))) вы ип - физ.лицо. В трудовой ничего не нужно писать.
          Ответить
    • Ишеев Кирилл 8 мая, 23:21
      Добрый день. Заключать с собой трудовой договор не надо: предприниматель занимается извлечением прибыли от предпринимательской деятельности, а трудовой договор заключается при наличии трудовых отношений, которые возникают между работодателем и работником. В ПФР вас зарегистрируют самостоятельно, а в ФСС вам вообще не надо идти, хотя вы можете заключить договор добровольного страхования и рассчитывать на больничный.
      Ответить
  • Евгений 4 апреля, 23:11
    Здравствуйте. Я открыл ИП, некоторое время не занимался им, по состоянию здоровья, отчеты сдал, все нормально, но теперь я хочу оформить к себе человека на работу, как это сделать? Помимо заключения трудового договора, куда ехать надо и что делать, подскажите пожалуйста.
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 7 апреля, 16:31
      Евгений, добрый день. Да, вам необходимо зарегистрироваться в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования как работодатель. Кстати, порядок ваших действий уже описан в комментируемой статье ;)
      Ответить
  • Лариса 5 апреля, 20:56
    Добрый день! Я работаю по вахатам месяц через месяц и в качестве ИП торгую одеждой. Один месяц торгую сама, другой моя мама пенсионерка торгует. Скажите, пожалуйста, мне надо оформляеть маму пенсионерку продавцом или нет? Чтобы не переживать перед проверками. Если мама должна быть устроена, то каким образом лучше это сделать, чтоб было по бюджетней.
    Ответить
  • Инесса 7 апреля, 13:08
    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, если у ИП во 2-м квартале будут работники и я зарегистрируюсь в ПФР и ФСС и начну отчитываться и платить налоги , а в 3-м квартале - не будет работников, мне нужно подавать нулевую отчетность за 3-й квартал в ПФР и ФСС или вообще не подавать?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 7 апреля, 14:22
      Добрый день. Если не сниметесь с учета как работодатель, то сдавать нулевую отчетность придется. В обратной ситуации, когда вы сниметесь с учета, сдавать ничего не надо будет.
      Ответить
  • Мария 7 апреля, 21:54
    Здравствуйте!
    Подскажите, пожалуйста, может ли за меня подать документы другой человек по доверенности, оформленной у нотариуса?
    Спасибо!
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 9 апреля, 20:32
      Мария, добрый вечер. Да, такая возможность есть.

      При подготовке документов на регистрацию в качестве работодателя к заявлению о регистрации страхователя прилагается копия доверенности (договора) от его имени. А в самом заявлении о регистрации страхователя указываются данные доверенного лица. Саму доверенность стоит заверить у нотариуса.
      Ответить
  • Дмитрий 11 апреля, 16:20
    Добрый день , я ИП на УСН
    Хочу принимать сотрудников на работу, как правильно прописать в договоре штрафные санкции за не соблюдения сроков производства сотрудниками ? какие проценты я могу прописывать?
    уплачиваются ли взносы в ПФР ФОМС ФСС и НДФЛ с премии сотруднику за своевременно выполненную работу?
    Ответить
  • Светлана 14 апреля, 13:19
    Добрый день! Подскажите, может ли ИП принять на работу иностранного гражданина (Чехия)? Что для этого нужно? Или есть вариант заключения другого вида соглашения?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 8 мая, 20:53
      Добрый вечер. Да, принять на работу иностранного сотрудника ИП может. Если работа будет носить постоянный, а не разовый характер, то надо заключать договор подряда, иначе предприниматель могут привлечь к ответственности за несоблюдение трудового законодательства.
      Ответить
  • Дмитрий 14 апреля, 23:13
    Здравствуйте. Являюсь ИП, занимаюсь розничной торговлей через интернет. Мой отчим работает на стороннюю организацию, занимаясь электрикой. Та компания является государственной и может сотрудничать только с ИП/ООО, оплачивая работу по безналу на р/сч. Открывать ИП он не хочет. Вопрос: как с минимальным количеством затрат провести эту схему через моё ИП, но чтобы исполнителем был он? Спасибо.
    Ответить
  • Михаил 15 апреля, 15:15
    Добрый день,
    Я ИП, пока работаю один, хочу взять сотрудницу как не на основную работу, а на дополнительную, которая скоро выйдет в декрет. Поэтому в будующем я не буду начислять ей зарплату.
    Дорого ли мне это обойдется:
    - Увеличатся ли мои налоги (сейчас на сниженной ставке)?
    - Какие минимальные взносы я буду делать фонды на сотрудницу? Или если у нее фактически зп = 0 в период декрета, я ничего не плачу?
    - Сложно ли будет мне делать ей переводы из фондов, связанные с отпуском по уходу за ребенком до 1,5 лет, если она уволится с основного места работы и я стану для нее основным работодателем?
    Заранее спасибо за ответ.
    Ответить
  • Гость 18 апреля, 13:09
    Добрый день. Я ИП. Заключаю с сотрудником гражданско-правовой договор. Нужно ли мне становиться на учет в ПФР И ФСС в качестве работодателя?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 18 апреля, 14:40
      Гость, добрый день.

      Да, как и при заключении трудового договора. Перечень необходимых документов перечислен в 27-ФЗ, статье 11.
      Ответить
  • Наталья 19 апреля, 11:12
    Добрый день. Я ИП на ЕНВД. Хочу нанять водителя и оформить на него патент. Возможно ли это?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 19 апреля, 12:12
      Добрый день. Не путайте патентную систему налогообложения с патентом, который приобретают иностранные граждане. О каком именно патенте вы ведете речь?
      Ответить
  • Александр 20 апреля, 18:46
    Добрый день!
    Отличная статья, спасибо!

    Но возник вопрос:
    1) могу ли я сначала зарегистрироваться как работодатель, а потом нанимать сотрудников?
    2) могу ли я сам себя нанять потом? :)
    3) по документам в ФСС: указано, что нужен "Гражданско-правовые договоры с работниками", а если это будет трудовой договор? имеет это значение? Или я могу оформить ГПД, а в нем указать выплаты и отчисления за сотрудника, но работа будет не разовой, а постоянной?

    Спасибо!
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 24 апреля, 15:52
      Добрый день. Спасибо за отзыв :) Одно уточнение: вы ИП?
      Ответить
      • Александр 24 апреля, 16:31
        Да, ИП.
        Ответить
        • Ишеев Кирилл 24 апреля, 18:16
          Даже если вы зарегистрируетесь как работодатель, но сотрудников не будет, вам придется сдавать нулевую отчетность в ПФР и ФСС. Насколько мне известно, что порядок все-таки такой, как описан в статье.
          ИП не может принять себе на работу, да и не делает отметок в трудовой книжке. Так что вы вообще не можете себя принять.
          Если заключается договор гражданско-правового характера и выплаты в ФСС не предполагаются, вам сообщать не надо. Не стоит играть с огнем в плане подмены договора: если найдут нарушения, то ждут немаленькие штрафы и обязанность доплатить страховые взносы.
          Ответить
  • Григорий 25 апреля, 09:24
    Здравствуйте.
    Небольшое ателье оформлено ИП, нужно принять на работу двух швей, у которых так же есть ИП. Работать они будут по графику 5 через 2 по 8 часов. Нужно оформлять договор об оказании услуг или договор подряда или может как по-другому необходимо оформлять отношения?
    Ответить
    • Рязанов Михаил 27 апреля, 19:58
      Григорий, добрый вечер.
      Да, с предпринимателями можно заключить гражданско-правовой договор на выполнение конкретных услуг или работ.
      Ответить
      • Дарья 27 апреля, 20:21
        Вопрос в другом. Нас абсолютно все устраивает. Мы бы так жили и дальше. Не устаивает проверяющие органы. Обязательно ли меня оформлять как сотрудника, если я не получаю и не собираюсь получать никаких зарплат во время моего там нахождения и помощи маме в работе.
        Ответить
        • Ишеев Кирилл 28 апреля, 10:58
          Есть риск того, что предпринимателя проверят и по итогам проверки выпишут штраф, а также заставят заплатить неуплаченные взносы и сдать отчетность. В этой ситуации предприниматель действует на свой страх.
          Ответить
  • Сергей 25 апреля, 10:12
    Добрый день.
    Я ИП на патенте (услуги по письменному переводу), по которому предусмотрены льготные ставки на страховые взносы за сотрудников (20% ПФР и за травматизм). Относится ли эта льгота к сотруднику (секретарь) гражданину Киргизии (страна-челн ЕврАзЭС)?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 28 апреля, 17:15
      Сергей, добрый день. Да, льготы по начислению страховых взносов с зарплаты действуют и для сотрудника из Киргизии :)
      Ответить
  • Ольга 26 апреля, 06:23
    Здравствуйте! У меня такой вопрос. Мой супруг занимается бурением скважин на воду. Решили открыть ИП на меня (его супругу). Вся техника, которая используется в данной деятельности оформлена на супруга. Т.к. ИП на меня, я так понимаю, я должна устроить своего мужа к себе на работу (т.к. деятельностью занимается он). Как то возможно избежать, или хотя бы платить по минимуму налоги и отчисления за него? Как выгоднее сделать, устроить его на 0,1 ставку или заключить срочный договор (т.к. работа сезонная, зимой мы не работаем), либо есть ещё виды договоров? Что вы можете посоветовать в нашей ситуации?

    И ещё один вопрос, обязательно ли мне заключать с мужем договор аренды техники, или достаточно того, что я просто найму его на работу с его техникой?

    Буду благодарна за ответ!!!
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 30 апреля, 17:38
      Ольга, добрый день. В этой ситуации кажется самым рациональным заключить с мужем договор подряда (гражданский договор), если деятельность действительно носит сезонный характер). Пропишите в тексте договора условие, что муж будет использовать свое имущество при выполнении работ и заключать договор аренды техники не надо будет.
      Ответить
  • Сергей 27 апреля, 10:09
    Добрый день.
    Как лучше поступить Я ИП. Мне для выполнения заказа нужны два работника со сроком выполнения на 1 месяц. И больше в течении года не нужно. Мне спокойно можно заключать договор ГП без опасения ,что ФНС переведет его в Трудовой договор?
    Спасибо
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 28 апреля, 16:55
      Сергей, добрый день. Думаю, что оснований для переквалификации договора в трудовой в вашем случае нет.
      Ответить
  • Дарья 27 апреля, 19:33
    Добрый вечер. Моя мама ИП, магазин одежды. Иногда, когда она отлучается из магазина, я ее подменяю, при этом не получаю за это ни зп, ни % от продаж, просто помогаю по своей воле совершенно безвозмездно, если позволяет время. Нужно ли ей меня оформлять как сотрудника? Могу ли я продавать в магазине? Нам тут сказали, что я могу разве что находиться в магазине и "сторожить" его, не осуществляя продаж.
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 28 апреля, 17:06
      Дарья, добрый день. Дарья, даже если вы являетесь родственниками, трудовой договор заключить стоит.
      Ответить
      • Андрей 18 мая, 13:51
        Дело не в родственниках, в в небольшом и крайне нерегулярном объеме работ (насколько я понял). У меня точна такая же ситуация. Трудовой договор с человеком, который несколько дней в месяц (да и то не каждый) находится в магазине на безвозмездной основе? Может мне тогда всех знакомых и родственников принять, на всякий случай мало ли... в уборную отлучусь, а тут- трудовая инспекция
        Ответить
        • Ишеев Кирилл 18 мая, 16:41
          Андрей, в блоге мы пишем как правильно поступить в той или иной ситуации. Еще раз повторю: если человек приступает к трудовым обязанностям с согласия работодателя, с ним должен быть заключен договор. Наше законодательство не содержит понятий "семейный бизнес" и не делает исключений для родственников.

          Вы можете поступить ровно так, как сочтете нужным, позиция экспертов Эльбы описана выше. На всякий случай, повторюсь: заключить трудовой договор с родственником надо. Если схема будет вскрыта, вас ждут санкции контролирующих органов. Доказать свою правоту будет весьма проблематично.
          Ответить
  • Игорь 1 мая, 19:24
    в фсс удаленно зарегистрироваться можно через сайт госуслуг, а вот в пенсионный фонд неужели только лично нужно обращаться, или через доверенного представителя, или есть способы по почте, или например через контур как-то? ну вот не хочется 2000 км ехать.
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 4 мая, 14:04
      Игорь, добрый день. Документы можно отправить в ПФР по почте. Про доверенность или иные способы подачи в порядке регистрации не сказано.
      Ответить
  • Александр 3 мая, 19:18
    Как быть с регистрацией в ПФР и ФСС если деятельность буду вести в другом регионе. Пока нанимать работников не планирую, но в будующем это будет необходимо. Можно ли все сделать заранее? Или удаленно потом?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 4 мая, 18:45
      Александр, добрый день. Без договора с сотрудником вас не зарегистрируют в качестве работодателя, так как предоставление договора является обязательным условием регистрации. Правила регистрации подсказывают нам, что документы можно отправить по почте, но надежнее все-таки лично приехать в отделение ПФР/ФСС и подать документы.
      Ответить
  • Гость 6 мая, 10:05
    День добрый!Выходит,если беру рабочего на лето,или студента лет16-17,то можно и вовсе не регистрироваться в пфр и др. Ведь 90дней не пройдёт для штрафа 5000 по гр.договору,,а там глядишь и нового работникп найму.Так можно прлучается без штрафов обойтись?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 6 мая, 10:51
      Добрый день. Если фактически сотрудник приступил к работе с вашего ведома и разрешения, то у вас возникает обязанность зарегистрироваться как работодатель и заключить трудовой договор, причем можно оформить как срочный. Вы также упускаете из виду, что сотрудник может оказаться принципиальным и подать на вас жалобу. Суд, почти со 100% вероятностью. признает вас виновным.
      Ответить
      • да тотже 6 мая, 19:44
        да спасибо, я ип,тоже сегодня у же прочитал что могу как срочный так и трудовой договор оформить,
        Ответить
  • Мария 7 мая, 21:38
    Здравствуйте, нужно ли мне заключать трудовой договор если я ип и сама работаю без сотрудников
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 8 мая, 14:30
      Добрый день. Вы, как индивидуальный предприниматель, ведете предпринимательскую деятельность, но не трудовую. Поэтому и заключать трудовой договор не надо. Трудовой договор заключается между тем, кто дает работу (работодателем) и тем, кто обязуется выполнять ее (работником). Как видно, индивидуальный предприниматель не попадает под эту схему.
      Ответить
  • Ирина 10 мая, 20:32
    Здравствуйте, принимаю на работу физ.лицо. Мне обращаться в ПФР и ФСС по месту его регистрации или своей? Спасибо.
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 11 мая, 09:30
      Добрый день. Документы необходимо подать по месту вашей регистрации в течение 30 дней с момента заключения трудового договора с сотрудником
      Ответить
  • Марина 11 мая, 11:29
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я - ИП, планирую впервые взять на работу сотрудника.
    Вопрос:
    1) Если я зарегистрируюсь в ПФР и ФСС как работодатель, а через некоторое время сотрудник меня не устроит и мы расторгнем трудовой договор, могу я сняться с учета как работодатель?
    2) Я использую налоговые вычеты 100% как ИП без работников, восстановится ли это право за мной после снятия с учета как работодателя?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 11 мая, 12:12
      Добрый день. Никаких ограничений на возможность сняться с учета как работодатель, так и использования страховых взносов в полном объеме для уменьшения налога нет, поэтому оснований волноваться никаких нет :)
      Ответить
  • Александр 11 мая, 22:18
    cрок регистрации в ФСС уже 30 дней как и в ПФР, а штраф за просрочку 20 000руб отменили с 01.01.2016г.
    Ответить
    • Алексей 12 мая, 09:46
      Это не может не радовать=))
      Ответить
    • Коробицина Дарья 16 мая, 13:04
      Здравствуйте, Александр! Спасибо за ваше внимание к деталям :) Статью мы уже поправили.
      Ответить
  • Андрей 13 мая, 20:09
    Здравствуйте.
    Я ИП (торговля одеждой в ТЦ). Торгуем мы с женой и иногда кого-то из нас подменяет продавец с оплатой в виде % от выручки. Работает не постоянно, а эпизодически (на время наших совместных поездок и тп)
    1)Обязан ли я оформлять жену как наемного сотрудника?
    2)Обязан ли я оформлять продавца и какой договор с ним заключать при такой очень эпизодической работе?
    Ответить
    • Коробицина Дарья 16 мая, 15:06
      Добрый день, Андрей!
      1. Если вы привлекаете жену к работе, нужно всё официально оформить. Родственные отношения не влияют на это. При этом, никакой договор кроме трудового здесь не подойдёт. Если заключить гражданско-правовой договор, то получится подмена фактически трудовых отношений гражданскими, и, если это выявят, последствия будут неприятными.
      2. То же самое касается и продавца.
      Ответить
      • Андрей 17 мая, 16:07
        1)Зачем ее оформлять если она не выражает желания? Что я нарушаю, если близкий родственник желает безвозмездно помогать мне?
        2)И какой трудовой договор вы представляете себе при работе по несколько дней в месяц без возможности даже заранее знать какие это будут дни?
        Ответить
        • злобный пользователь 17 мая, 16:10
          Андрей, а зачем тогда задавать вопрос, если вы уверены что не надо?
          Ответить
          • Андрей 18 мая, 14:04
            Хочется получить компетентный ответ, а не "трава зеленая", написаное для стандартных ситуаций. Трудовой договор с человеком, который подменит меня несколько дней в июле и, возможно, в сентябре? Вы зачем сюда влезли, если сказать нечего?
            Ответить
        • Ишеев Кирилл 17 мая, 16:22
          Если вы готовы к возможным штрафам и санкциям, то можно и не заключать договор.

          Родственные отношения между работником и работодателем не являются основанием для отказа от соблюдения законодательства. Поэтому рекомендуем заключить с работниками трудовой договор, начислять и выплачивать им заработную плату, платить страховые взносы в фонды и перечислять НДФЛ. Если при проверке выявят, что у вас работают нетрудоустроенные сотрудники, могут наложить штрафы. Также трудовой договор могут признать заключенным, то есть вам нужно будет выплатить заработную плату, страховые взносы и НДФЛ за весь период, когда работник выполнял трудовые функции.

          Любая контрольная закупка от налоговой в тот момент, когда за прилавком будет неоформленный по договору сотрудник, грозит проверкой от трудовой инспекции и вышеперечисленными последствиями. А тот факт, что родственник не хочет трудоустраиваться, на решение контролирующих органов никак не повлияет.

          Что касается договора, то сотрудника можно принять на неполный рабочий день. указав, например, количество часов, которое он будет работать.
          Ответить
          • Андрей 18 мая, 14:00
            1)Какое законодательство я не соблюдаю? И при чем тут родственные отношения? Что характеризует сотрудника как нанятого? Уплата денег за выполнение работы. Здесь же такого не происходит. Если жена (подруга, сестра) вечером будет помогать мне мыть пол, то я обязан регистрировать ее как уборщицу?
            2)Речь идет не полном/неполном дне, а об эпизодической нерегулярной работе. Несколько дней в месяц и не каждый месяц. Даже теоретически невозможно составить какой-либо график или указать время действия трудового договора.
            Ответить
            • Ишеев Кирилл 18 мая, 17:06
              С любым человеком, который выполняет хоть какую-то трудовую функцию, должен быть заключен договор, причем без исключений. Если ваши родственники стоят за прилавком или моют пол, им положена зарплата. Сотрудникам контролирующих органов абсолютно все равно кем приходится вам тот или иной человек. Главное - наличие договора.
              В случае эпизодического выполнения какой-либо работы можно заключить договор гражданско-правового характера, но этим не стоит злоупотреблять.

              Вы можете не согласиться с предложенным мной вариантом и обратиться за разъяснениями в гос.органы за разъяснением их позиции по этому вопросу :)
              Ответить
            • не юрист. 18 мая, 18:42
              Да сколько можно мусолить эту тему здесь?ответьте ему уже каким нибудь примером из практики юристов,что будет и как вскроют эту махинацию с родственниками\помошниками или друзьями типа
              Ответить
              • Ишеев Кирилл 18 мая, 18:45
                мы тоже не юристы, поэтому готового примера у нас, увы, нет. Главное, что предупредили, что так не стоит делать. Остальное - уже на совести работодателя :)
                Ответить
  • Артур 14 мая, 12:42
    В ФСС нужна встать на учет в течении 10 рабочих или календарных дней?
    Ответить
    • Александр 15 мая, 09:44
      Артур, В течении 30 дней встать в фсс как работодатель, в законе не указано рабочих или календарных, поэтому принято считать рабочих дней
      Ответить
    • Коробицина Дарья 16 мая, 15:35
      Добрый день, Артур.
      Сейчас требования закона изменились, встать на учет в ФСС нужно в течение 30 календарных дней, как и в ПФР.
      Ответить
  • Наталья 16 мая, 11:06
    Просрочили регистрацию первого работника в ПФР , в ФСС зарегистрирован, трудовой договор с исп. сроком 2 месяца, как подать заявление о регистрации в ПФР и не получить штраф?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 16 мая, 18:03
      Стоит пойти с повинной и указать реальную дату заключения договора. Кажется, что любые махинации с датами не пройдут
      Ответить
  • Людмила 16 мая, 12:08
    У меня вопрос по поводу оформления людей на ставку 0,1.(основная работа) как правильно это сделать.
    Ответить
    • Наталья 16 мая, 12:56
      Просрочили регистрацию первого работника в ПФР , в ФСС зарегистрирован, трудовой договор с исп. сроком 2 месяца, как подать заявление о регистрации в ПФР и не получить штраф или уменьшить сумму( договор с 01.02.16) ? При этом взносы в ПФР оплачивали стабильно
      Ответить
    • Ишеев Кирилл 16 мая, 16:49
      Людмила, все просто: в приказе о приеме на работу указываете "неполное рабочее время" и конкретные условия работы (продолжительность неполной рабочей недели, условия оплаты труда). Во всем остальном прием на работу оформляется в обычном порядке.
      Ответить
  • Ольга 16 мая, 16:15
    Добрый день! Возможно ли встать на учет через Ваш портал?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 16 мая, 16:40
      Увы, Эльба пока не умеет передавать документы в ПФР и ФСС для регистрации в качестве работодателя. Поэтому встать на учет вы можете любым другим способом, в том числе лично обратившись в контролирующие органы
      Ответить
  • Татьяна 28 мая, 13:00
    Доброго времени суток.
    Я ИП нужно устроить на работу мужа(во-первых он мне помогает, во вторых нам нужно , чтобы он работал официально для собеса)
    Итак я :
    заключаю с ним договор трудовой
    Он пишет заявление о приеме на работу
    я делаю приказ о приеме
    в теч. 30 дней еду в пенсионный и Фсс
    Все так? или что-то еще?

    2.Вопрос у мужа не СНИЛСа и ИНН оформляю его я или ему нужно. У него регистрация (прописка) не местная, сделают ли эти документы тут.

    3. Я не могу определиться что ли на какую должность его можно принять, мы занимаемся кондиционерами он отвечает именно за ремонт и т.п. продажи по сути на мне. Вопрос как и где можно посмотреть какая именно должность подойдет под это. Тем более с учетом того, что образование у него немного не по этому профилю(но техническое)

    Спасибо за ответ
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 30 мая, 15:03
      Татьяна, добрый день. Порядок оформления сотрудника полностью описан в статье, дополнительные действия не нужны. Что касается ИНН и СНИЛС: страховое свидетельство сотрудник может оформить как лично, так и через работодателя (http://www.pfrf.ru/knopki/zhizn/~450), а вот ИНН - самостоятельно. Получить документы можно как по месту регистрации, так и по месту временного проживания (в другом регионе).
      Работодатель сам решает как именно трудоустроить человека (должность, оклад и т.п.). Возможно, существуют профессиональные стандарты, но тут вам придется искать информацию уже самостоятельно.
      Ответить
  • Татьяна 29 мая, 22:56
    Собираюсь взять на работу несколько сотрудников. Нужно ли регистрироваться в ФСС, если попадаю под льготный режим и в дальнейшем в ФСС ничего платить не нужно?
    Ответить
  • мария 30 мая, 13:49
    Здравствуйте, если сотрудник принят на работу с 13 апреля, испытательный срок 1мес. То когда нужно подавать документы в фсс и пфр, по окончанию испытательного срока или с момента оформления?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 31 мая, 13:53
      Мария, добрый день. Трудовой договор может и не содержать требований об испытательном сроке; сотрудник приступил к исполнению трудовых обязанностей, что требует заключения договора. Поэтому 30 дней начинайте считать с момента подписания документов.
      Ответить
  • Екатерина 1 июня, 21:03
    Здравствуйте!
    Вопрос о внесении записи в трудовую книжку сотруднику, оформляющемуся к ИП, оба варианта верные?
    - индивидуальный предприниматель ФИО (полностью) принята на должность директора
    - индивидуальный предприниматель ФИО (полностью) принята на должность директора Центра развития "..."
    Можно ли в трудовой указать директор чего?
    Спасибо
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 2 июня, 12:56
      Екатерина, добрый день. Не совсем понимаю ситуацию :( ИП нанимается куда-то на работу или сам ИП нанимает сотрудника? Если ИП нанимает сотрудника, то на какую должность?
      Ответить
      • Екатерина 2 июня, 13:09
        Кирилл, ИП нанимает сотрудника на должность директора.
        У ИП бизнес - Центр развития. Сотрудник будет директором этого Центра. В трудовой сотруднику можно вписать, директором чего он будет? Или же просто оставляем "принята на должность директора". В интернете не видела ни одного примера, чтобы от ИП было прописано специалист такого-то центра, магазина и тп.
        Ответить
  • Екатерина 2 июня, 12:09
    Добрый день!
    Если сотрудник на сдельной оплате труда, что писать в приказе про оклад?
    Спасибо.
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 2 июня, 13:30
      Добрый день. В трудовом договоре достаточно указать:
      -что сотруднику устанавливается сдельная оплата труда;
      -ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий сдельные расценки и нормы выработки. Если локальный акт не принят, тогда обязательно пропишите все условия оплаты труда.
      Ответить
      • Екатерина 2 июня, 15:53
        Вопрос именно про приказ о приёме на работу. В трудовом - понятно.
        В приказе в строке об окладе в данном случае как прописываем сдельную оплату труда?
        Ответить
        • Ишеев Кирилл 3 июня, 17:37
          Точную формулировку не подскажу, но в журналах для кадровиков чаще всего встречается такой совет: в приказе в строке "условия приема на работу, характер работы" указать "сдельная оплата труда", а в строках, указывающих на размер тарифной ставки (оклада) и надбавки, поставить прочерки. Каких-то конкретных указаний в законодательстве на этот счет нет.
          Ответить
          • Гость 3 июня, 18:56
            Я тоже ничего конкретного не нашла по этому вопросу :/
            Спасибо, Кирилл.
            Ответить
  • Александра 2 июня, 20:10
    Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, если регистрация ИП в одном городе, а фактически деятельность в другом, каким образом вставать на учет в ПФ и ФСС для того, чтобы принимать сотрудников на работу? Я так поняла, что это надо делать по месту регистрации,
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 3 июня, 13:11
      Добрый день. Александра, правила таковы, что встать на учет в качестве работодателя надо именно по месту регистрации. Документы можно предоставить лично, направлены почтовым отправлением или в форме электронных документов.
      Ответить
      • Александра 4 июня, 17:04
        А в форме электронных документов это на электронный адрес ФСС и ПФ сканы свидетельств ип, трудовых книжек и трудовых договоров?
        Ответить
        • Ишеев Кирилл 6 июня, 14:39
          Закон предусматривает только те варианты подачи документов, которые перечислены выше.
          Ответить
  • Екатерина 7 июня, 12:12
    Здравствуйте!
    В статье прописаны сроки регистрации как работодателя при приёме первого сотрудника 30 дней ПФР и ФСС, а в комментариях встретила, что ФСС - 10 дней, а ПФР - 30. Какие сроки всё же верные, чтобы не получить штраф.
    И если отправлять документы почтой России, копии свидетельств, труд.книжки обычные подойдут? Заверять у нотариуса не требуется? Спасибо.
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 7 июня, 12:36
      Добрый день. Путаница возникла из-за того, что сроки относительно недавно были увеличены для ФСС - было 10, а стало 30. В статье срок указан верно: 30 дней и по ФСС, и по ПФР. Копии, при отправке по почте, должны быть заверены у нотариуса.
      Ответить
  • Ольга 12 июня, 15:52
    Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, если у меня ИП, основной вид деятельности указан 92.31 (Деятельность в области искусства) и мне для работы в качестве режиссера и арт-директора по проектам нужен ассистент, выполняющий ряд художественных задач, имею ли я право принять его на работу? Или подразумевается, что все работы я выполняю самостоятельно и никого нанимать не могу? Кстати, имеет ли какое-то значение, что указан код 92.31, а не 92.31.22? Он включается в 92.31 автоматически или нужно добавить еще один код? Спасибо!
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 14 июня, 15:51
      Ольга, добрый день. Законом не запрещено принимать сотрудников, если они необходимы для осуществления предпринимательской деятельности. При регистрации достаточно указать всего 4 цифры кода из справочника, прописывать полностью, вплоть до подгруппы (хх.хх.х) и вида (хх.хх.хх) не обязательно. Обозначение группы (хх.хх) по умолчанию включает в себя все виды деятельности, которые входят в нее.
      Не забудьте зарегистрироваться как работодатель при заключении трудового договора с сотрудником :)
      Ответить
  • Ирина 14 июня, 17:48
    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, я ИП, хочу оформить к себе мужа, в помощники. Сколько налогов придется платить и как все сделать правильно, по закону.
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 14 июня, 18:46
      Добрый вечер. Максимальный размер страховых взносов составит 30% с заработной платы (22% - на страховую часть, 5,1% - на медицинское страхование, 2.9% - взносы на случай временной нетрудоспособности), тариф на травматизм считается отдельно (от 0.2% до 8,5%). Это все работодатель платит за свой счет, из заработной платы удерживается только НДФЛ (13%).

      Пример: сотруднику за месяц положена заработная плата в 10 000 рублей. На руки он получит 8700 (10 000 - 1300 (НДФЛ)). С начисленной суммы (10 000) вы должны заплатить 3 000 рублей (страховые взносы).

      Вы также придется сдавать за сотрудника(-ов) отчетность в ПФР, ФСС и налоговую. Надеюсь, написал понятно ;-)
      Ответить
  • Алена 15 июня, 13:25
    Добрый день! я планирую стать ИП, а также в этом году я приобрела квартиру в ипотеку. В сл.году хотелось бы получить налоговый вычет. Я могу его получить, будучи ИП? или мне лучше оформить ИП на другого человека и устроиться к нему по трудовому договору?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 15 июня, 13:58
      Алена, добрый день. Налоговый вычет можно получить только в случае, если получаете доходы, с которых уплачивают 13% НДФЛ в бюджет. Если таких доходов у вас нет (например, получаете доход от предпринимательской деятельности на спецрежимах), то и вернуть попросту нечего. Однозначно ответить на второй вопрос сложно: налоговая может и доказать, что схема была «прокручена» с целью экономии и получения вычета.
      Ответить
      • Виктория 5 июля, 17:29
        А какой смысл так получать вычет??? ИП в которое устроится Алена должно платить налоги во все службы по сбору налогов, в том числе и эти 13%, которые потом налоговая вернет обратно, после подачи заявления на вычет!! Налоговый вычет после приобретения первой недвижимости реально получать, если ВЫ работаете официально, с белой ЗП, у стороннего работодателя!
        Ответить
  • Гость 19 июня, 14:36
    Добрый день. Могу ли я, являясь помощником бухгалтера, подавать документы директора в ПФС И ФСС ?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 21 июня, 15:07
      Добрый день. Вы имеете в виду отчеты? Если это так, то руководитель может возложить на любого сотрудника организации представление интересов организации в контролирующих органах. Это касается тех случаев, если ваша организация сдает отчеты на бумаге.
      Ответить
  • Яна 23 июня, 03:07
    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если мой муж открыл ИП, небольшой киоск, то если я его буду подменять, ему надо меня оформлять? Спасибо
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 23 июня, 15:44
      Добрый день. Мужу придется не только оформить вас как сотрудника, но и зарегистрироваться в качестве работодателя, а также платить страховые взносы и сдавать отчетность. Законодательством не предусмотрены какие-либо исключения для родственников, да и термина, описывающего вашу ситуацию не придумали.
      Ответить
  • Кукушкин Сергей 24 июня, 21:01
    Здравствуйте.

    Хочу нанять одного-двух работников на 1-2 месяца для уличной торговли мороженым. Какой вид оформления предпочтительнее? Гражданско-правовой?
    Ответить
    • Ишеев Кирилл 28 июня, 08:45
      Добрый день. ГПХ (гражданско-правовой) в этом случае не подойдет, поэтому стоит все-таки заключить трудовой.
      Ответить
  • Анна 6 июля, 16:10
    Здравствуйте! Сбербанк предлагает подключить зарплатный проект, чтобы избежать комиссии за вывод денежных средств на личный счет. Эти выплаты, говорит менеджер СБ, можно будет отнести в графу "прочие расходы". Меня интересует, не придется ли мне платить какой-то налог на сотрудников, если я подключу этот проект. Сотрудников у меня нет, я ка бы буду сама себе платить зарплату
    Ответить
    • Швецова Анастасия 8 июля, 15:20
      Анна, с такой практикой мы не встречались. Поэтому, могу порекомендовать во избежание вопросов со стороны ФНС, выводить денежные средства без подключения данной услуги.
      Ответить
    • Гость 12 июля, 09:42
      В нашем городе для ИП это стандартная практика, только не прочие расходы, а перевод собственных средств
      Ответить
  • Константин 7 июля, 11:01
    Здравствуйте! Скажите пожалуйста, требуется ли при оформлении на работу брать у работника согласие на обработку персональных данных?
    Ответить
    • Швецова Анастасия 11 июля, 16:44
      Константин, добрый день. Как работодатель, вы можете обрабатывать персональные данные ваших сотрудников. Это должно происходить на законных основаниях. Поэтому, нужно разработать правила обработки и хранения персональных данных и лучше в трудовом договоре с сотрудником включить пункт о согласии на это.
      Ответить
  • Гость 8 июля, 10:56
    Добрый день! Я ИП, есть отдел, открытый в другом городе, и сотрудник, ктрый там работает. Должна ли я открывать представительство в другом городе, и вести отдельный учет по налогам и взносам. В комментариях увидела, что "НДФЛ с работника уплачивается в местный бюджет по месту нахождения работника. Но у вас там должно быть открыто подразделение " И есть ли возможность учесть это в Эльбе?
    Ответить
    • Швецова Анастасия 11 июля, 16:50
      Добрый день. Для ИП, представительство открывать не обязательно. Учет по таким сотрудника действительно нужно вести раздельно, но в Эльбе это не реализовано =(
      Ответить
  • Мария 14 июля, 11:44
    Добрый день. Я открыла ИП, пока была в декретном отпуске на основном месте работы. Теперь декретный отпуск заканчивается и хочу уволиться с основного места работы. Но хочу чтобы стаж в трудовой книжке шел, я бухгалтер. Вдруг придется вернуться к специальности. Решили с мужем, что он открывает на себя ИП, а я буду работником у него. Свое ИП я закрываю. На днях узнали, что я беременна. Почитала про выплаты ИП по беременности минимальные и убедилась, что нужно открывать ИП на мужа, устраиваться к нему на работу и декретные у меня будут значительно выше, т.к з/п была больше. А не возникнет ли у ФСС вопросы по поводу больничного листа, что все специально оформили?
    Ответить
    • Вологдин Павел 15 июля, 08:13
      Вопросов не будет :) ФСС не так важно, каким образом вы трудоустроены. Ведь им не принципиально, где именно вы работаете. За вами, в любом случае остаётся право на получение пособия.
      Ответить
  • Татьяна 14 июля, 12:16
    Доброго времени суток. Такой вопрос. Устраиваю человека на работу к себе. Он только поменял паспорт, а в новом паспорте нет прописке, в ФМС говорят , что поставят после проверки(у него регистрация в Калуге) могу я его принять на работу с таким паспортом? И примут ли такие документы в ПФ и ФСС
    Ответить
    • Вологдин Павел 15 июля, 10:29
      При заключении трудового договора этот человек, предоставляет вам документы, указанные в ст. 65 ТК РФ. Документ, подтверждающий регистрацию работника по месту жительства или месту пребывания, в данной норме не упоминается.

      По поводу ПФР и ФСС, не должно возникнуть вопросов, но для спокойствия рекомендуется уточнить вопрос напрямую у них.
      Ответить
  • Виктор 20 июля, 19:08
    Здравствуйте. У вас в таблицу, выше на странице, указано, что сроки регистрации после заключения договора в ФСС РФ 30 дней, а на сайте ФСС и ниже в комментариях указано о сроке в 10 дней. Где верный вариант - 10 или 30 дней?
    Ответить
  • Алефтина 25 июля, 19:46
    Добрый вечер! Я ИП, занимаюсь продажей автотехники, также дополнительно занимаюсь ТО и ТР автотехники. На ТР хочу заключить с гражданином (не ИП) договор, какой заключать правильно в этом случае: ГПД на оказание ремонтных услуг либо договор подряда с физическим лицом?
    Ответить
    • Алефтина 25 июля, 19:48
      уточню: у меня есть договор с юр.лицом на оказание ТО и ТР, выполнять эту работу самостоятельно не хочу, хочу заключить договор с физ.лицом, чтобы он выполнил, только вот не знаю какой правильнее. Работа разовая, трудовые отношения оформлять не имеет смысла.
      Ответить
      • Швецова Анастасия 26 июля, 11:58
        Алефтина, добрый день.
        Если вы заключаете договор на оказание услуг/выполнение работ с физическим лицом, вам обязательно нужно зарегистрироваться как работодатель. Потому что за работника нужно будет заплатить страховые взносы в ПФР и ФСС (на травматизм, по вашему желанию). Еще нужно будет удержать НДФЛ и перечислить за него в налоговую. А затем, отчитаться.

        Если это будет не просто физ.лицо, а ИП, то тогда этого можно избежать.
        Ответить

Вести сотрудников в Эльбе даже проще, чем читать статьи!

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно